線索
線索是尚未明確的潛在客戶信息以及需求,是否為銷售機會,尚需進一步的判斷。業務員取得線索,在與潛在客戶進行聯系或接觸(線索推進)后,填寫判斷結果:不需要、已購買、將來需要、要求上門、可再聯系、聯系不上。
當推進結果是當前需要時,可根據線索生成客戶以及銷售機會,線索階段結束并轉入機會階段。
從行業特征來說,雖然電銷型企業使用線索功能較為頻繁,但普通企業也是需要線索功能的。我們建議將各種渠道收集過來的潛在客戶資料、需求信息等,先記錄為線索,等判斷明確之后再轉為客戶和銷售機會,這樣可以提高客戶數據的質量以及客戶關系維護的針對性。
銷售機會
銷售機會詳細記錄銷售的整個售前過程,主要包括業務員與客戶的溝通情況、銷售細節、銷售標的等等,直到銷售結束(簽約或放棄)。
銷售訂單
銷售訂單既是跟單過程的結束同時也是實質銷售過程的開始,銷售訂單之后客戶應收、客戶收款、銷售發貨、銷項發票等等,都會與銷售訂單關聯。所以在銷售訂單的詳情頁面上,列出了所有與銷售訂單相關的單據和信息,如下圖所示:
以銷售訂單為主線來進行管理,應收、收款、發貨、發票等單據與銷售訂單關聯,按單產生和核銷應收,按單核銷發票,銷售往來賬目清晰可查。
客戶收款
以客戶收款來核銷應收,在按訂單核銷基礎上進行了改進,更加符合企業財務管理的實際情況,如下圖所示:
除客戶收款以外,還提供了完整的客戶往來賬務管理,以時間為順序列出與客戶之間的賬務往來,方便核對應收賬目。
客戶
客戶是銷售管理的核心數據,所有銷售數據都與客戶有關,所以通過客戶數據也可以查詢所有相關數據,如下圖所示:
在客戶詳情頁面,可以查看客戶的聯系人、跟單、訂單、收款等往來賬務、開票、項目等等。