該功能可以對文件進行歸類,并且可以對不同的辦公人員進行區別分類文檔查看,這樣使得不同部門互不干涉相關文件。
一、依次按順序點擊【辦公】-【知識文檔】-【文檔欄目】,進入到<列表文檔欄目>。
二、點擊【新增文件夾】,進入到<新增文檔欄目>,輸入【名稱】,最后點擊保存
三、返回<列表文檔欄目>
企業在運營過程中會產生大量的紙質文件檔案,而且這些文件檔案都很重要,不可輕易損壞丟失,如果選擇傳統的文件管理方式的話,紙質文件檔案比較容易出現丟失、損壞以及查找調用難等問題,而使用這個功能,便不會出現這種情況,非常實際好用。
一、添加好文檔分欄后,刷新網頁,依次按順序點擊【辦公】-【知識文檔】-【一號名稱】,進入<一號名稱>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增文檔>頁面,輸入【摘要】。
三、點擊【保存】,返回<查看詳情>頁面。
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