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該功能可以對文件進行歸類，并且可以對不同的辦公人員進行區別分類文檔查看，這樣使得不同部門互不干涉相關文件。

一、依次按順序點擊【辦公】-【知識文檔】-【文檔欄目】，進入到<列表文檔欄目>。

二、點擊【新增文件夾】，進入到<新增文檔欄目>，輸入【名稱】，最后點擊保存

三、返回<列表文檔欄目>

企業在運營過程中會產生大量的紙質文件檔案，而且這些文件檔案都很重要，不可輕易損壞丟失，如果選擇傳統的文件管理方式的話，紙質文件檔案比較容易出現丟失、損壞以及查找調用難等問題，而使用這個功能，便不會出現這種情況，非常實際好用。

一、添加好文檔分欄后，刷新網頁，依次按順序點擊【辦公】-【知識文檔】-【一號名稱】，進入<一號名稱>頁面。

二、點擊【新增】，進入<新增文檔>頁面，輸入【摘要】。

三、點擊【保存】，返回<查看詳情>頁面。