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該功能是OA系統的內部郵件系統，包括收件箱、發送箱、以及郵件管理。已收到的郵件并有，進行閱讀、回復、轉發、刪除等操作。

一、依次按順序點擊【辦公】-【交流】-【內部郵件】-【發件箱】，進入發件箱頁面。

二、點擊【寫郵件】，進入<新增內部郵件>頁面，輸入【主題】、【正文】，選擇【接收對象】。

三、點擊【發送】，返回<發件箱>頁面。

該功能可以對客戶發送短信，提高客戶黏性

一、依次按順序點擊【辦公】-【交流】-【手機短信】，進入<短信發送列表>頁面。

二、點擊【新增短信】，進入<新增短信>頁面，輸入【接收號碼】，【內容】。

三、點擊【發送】，返回<短信發送列表頁面>。

論壇提供給員工一個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。

一、點擊【辦公】-【交流】-【內部論壇】，進入<論壇桌面>頁面。

二、點擊【欄目設置】，進入<列表論壇欄目>頁面。

三、點擊【新增子級】，進入<新增論壇欄目>頁面，輸入名稱。

四、點擊【保存】，返回<列表論壇欄目>頁面。

五、點擊【論壇桌面】，返回<論壇桌面>頁面。

六、點擊【工作】，進入<【工作】列表>頁面。

七、點擊【發帖】，進入<【工作】（論壇帖子）>新增頁面，輸入相關信息。

八、點擊【發表】，返回<【工作】列表>頁面。

九、點擊【論壇桌面】，返回<論壇桌面頁面>。

該功能為向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。

一、依次按順序點擊【辦公】-【交流】-【在線消息】，進入<全部已收消息>頁面。

二、點擊【發送消息】，輸入相關信息。

三、點擊【發送消息】，返回<全部已收消息>頁面。

用于提醒作用的備忘錄，對于事情比較繁多或者比較健忘的你一個及時的提示。該功能包括了與自己日常生活工作相關的各項活動，例如日常事物提醒，修改時間，計劃安排等各個方面。

一、依次點擊【辦公】-【日常辦公】-【備忘錄】，進入<列表備忘錄>頁面。

二、點擊【添加備忘】，進入<新增備忘錄>頁面，輸入【標題】。

三、點擊【保存】，返回<列表備忘錄>頁面。