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    許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統計報表功能則不能實現。而采用工作流軟件，使用者只需在電腦上填寫有關表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等，大大提高了效率，實現了知識管理，提升了公司的核心競爭力。

    企業實施工作流管理所帶來的好處：可以提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率、集中精力處理核心業務、跟蹤業務處理過程、量化考核業務處理的效率、減少浪費、增加利潤、充分發揮現有計算機網絡資源的作用。實施工作流將達到縮短企業運營周期、改善企業內（外）部流程、優化并合理利用資源、減少人為差錯和延誤，提高勞動生產率等目的。

全新視圖，重要的事一目了然，共享日程，閑忙盡在掌握，實現高效團隊日程管理

第一、按照順序依次點擊【辦公】-【日常辦公】-【行程辦公】，進入到<行程安排>列表頁面。

二、點擊【添加行程】，進入到<新增行程安排第一步頁面>，選擇相關信息，最后點擊【具體安排】。

三、進入<修改行程安排>頁面，該頁面可對每天行程做具體修改，最后點擊【提交】。

四、返回到<行程安排>列表頁面。

五、點擊【周視圖】，進入<行程安排周視圖>頁面。

對每次的資料借還進行記錄，確保資料有借有還。通過系統上設置資料的文件資料借閱表，發起借閱申請流程，可以記錄資料借出與歸還日期、借閱人、借用部門等情況。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資料借閱】，最后進入到<列表文件資料借閱>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增文件資料借閱>頁面，先新增類型點擊【+】號。

三、進入到<新增資料類型>頁面，輸入【名稱】，例如：公司資質，點擊保存。

四、返回到<新增文件資料借閱>頁面，選擇【類型】，【資料管理人】，最后點擊【保存并提交】。

五、最后返回到<查看文件資料借閱>頁面。

為了能夠安全有效的管理證照、提高使用效率、實現部門之間的協同利用，會博通為企業搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現智能化、有序化、標準化、數字化的管理企業證照文件。

一、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資質證照】，最后進入到<列表資質證照>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增資質證照>頁面，點擊【+】號。

三、進入到<新增資質證照分類>頁面，輸入【名稱】，例如：公司證件，點擊【保存】。

四、返回<新增資質證照>頁面，選擇【證照類型】，輸入【名稱】，最后點擊【保存】

五、返回到<列表資質證照>頁面。

用章管理功能，針對傳統用章風險管理提供的整套解決方案，可實現在其過程中實時監控，讓企業對用章使用了如指掌。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【用章申請】，進入到<列表用章記錄>。

二、點擊【印章信息】，進入<列表印章檔案>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增印章檔案>頁面，輸入【印章名稱】，例如：公章，最后點擊【保存】。

四、進入到<列表印章檔案>頁面，點擊【列表用章記錄】。

五、返回到<列表用章記錄>列表，點擊【用章申請】。

六、進入到<新增用章記錄>頁面，點擊【+】號。

七、進入【新增用章類型】頁面，輸入名稱，例如：合同蓋章，最后點擊【保存】。

八、返回<新增用章記錄>列表頁面，選擇【類型】，【印章】并輸入【用章原因】，最后點擊【保存】

九、返回<列表用章記錄>頁面。

智能會議室屬于企業會議管理系統，幫助企業高效有序組織會議，提升會議室使用效率。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【會議管理】，進入<列表會議>頁面。

二、點擊【會議室】，進入<列表會議室>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增會議室>頁面，輸入【名稱】，點擊保存。

四、返回到<列表會議室頁面>。

五、點擊【列表會議】，返回到<列表會議>頁面

六、點擊【新增】，進入<新增會議頁面>，輸入【會議室】，【會議主題】，【預計結束時間】。最后點擊【提交】。

七、返回到<列表會議頁面>。

辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉發、傳閱、發送、簽收、審核讓文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對辦公室應發揮的重要職能也有影響。希望您借助祖元軟件公告通知功能來幫助您，讓您從文件堆中解脫出來，提高文件的傳輸效率，同時也減少大量紙張的浪費，縮短公文分發、上報的時間，詳細及時的了解文件發送簽收情況，而且便于文件的統一管理和分類。

一、依次按順序點擊【辦公】-【字典設置】-【通知類型】，進入<列表通知類型>頁面。

二、點擊【新增】，進入<新增通知類型>頁面，輸入【名稱】，點擊【保存】

三、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【公告通知】，進入<列表通知>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增通知>頁面。輸入【發布范圍】，【標題】等相關信息，最后點擊【直接發布】。

三、返回到<查看公告通知頁面>。

企業規章制度的執行必需有法可依，有據可查。在OA系統中，它是企業的執行標準，是整個OA系統中的法之根本。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【規章制度】，進入到<列表規章制度>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增規章制度>頁面。

三、點擊【+】號，輸入【名稱】，最后點擊【保存】。

四、返回到<新增規章制度>頁面，選擇【類別】，輸入【標題】，和相關信息，最后點擊【保存并發布】。

五、返回到<查看規章制度>頁面。

又稱為信息發布功能，是將一些需要經常發布的信息，比如公司新聞、業界動態、網站公告等更新信息進行集中管理并分類，最后系統化、標準化發布到系統的一種功能。

一、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【列表公司動態】，進入到<列表公司動態>頁面。

二、點擊【新增】，輸入相關信息，點擊【保存】。

三、返回<列表公司動態>。

這是一個個人的工作列表，在該功能，每個用戶可接收自己被下達的任務，填寫任務完成情況，任務進度，驗收應該自己驗收的公國，并且還可以查詢到自己的所有歷史任務何工作。

一、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【我的任務】，進入到<我的任務>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增任務>頁面，輸入【摘要】并選擇【任務類型】和其它相關信息，點擊【提交并審核】。

三、返回<我的任務>頁面。

主要實現對工作對應的匯報和反饋。

一、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【工作報告】，進入<列表報告頁面>。

二、點擊【新增】，進入到<新增報告>頁面。輸入【主題】、【報告內容】，并選擇【報告類型】，最后點擊【保存并提交】。

三、返回到<查看日常報告>頁面。