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    許多(duo)公(gong)司(si)采用紙張表單(dan)，手工傳遞的方式，一(yi)級一(yi)級審批簽字(zi)，工作效率非常低下(xia)，對于(yu)統計報表功(gong)能則不(bu)能實現(xian)(xian)。而采用工作流(liu)軟件，使(shi)用者只(zhi)需在電腦上填寫(xie)有關表單(dan)，會按照(zhao)定義(yi)好的流(liu)程自動往下(xia)跑，下(xia)一(yi)級審批者將會收到(dao)相關資料，并(bing)可以根據需要修改、跟蹤、管(guan)理、查(cha)詢(xun)、統計、打印等，大(da)大(da)提高了(le)效率，實現(xian)(xian)了(le)知(zhi)識管(guan)理，提升了(le)公(gong)司(si)的核心競爭(zheng)力。

    企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)實施(shi)工作(zuo)(zuo)流管理(li)(li)所帶來的(de)(de)好處(chu)：可以提高(gao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)運營效(xiao)率、改善企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)資(zi)源(yuan)利(li)(li)(li)用(yong)、提高(gao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)運作(zuo)(zuo)的(de)(de)靈(ling)活性(xing)和(he)適應性(xing)、提高(gao)工作(zuo)(zuo)效(xiao)率、集中精力處(chu)理(li)(li)核心業(ye)(ye)(ye)務、跟蹤業(ye)(ye)(ye)務處(chu)理(li)(li)過程、量(liang)化考(kao)核業(ye)(ye)(ye)務處(chu)理(li)(li)的(de)(de)效(xiao)率、減(jian)(jian)少(shao)浪(lang)費、增加利(li)(li)(li)潤、充分發(fa)揮現有計算機網絡資(zi)源(yuan)的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)。實施(shi)工作(zuo)(zuo)流將達到(dao)縮短企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)運營周期(qi)、改善企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)內(nei)（外）部流程、優化并合理(li)(li)利(li)(li)(li)用(yong)資(zi)源(yuan)、減(jian)(jian)少(shao)人為差錯和(he)延(yan)誤，提高(gao)勞(lao)動生(sheng)產率等目的(de)(de)。

全新視圖(tu)，重要的事一目了(le)然，共享日程(cheng)，閑(xian)忙盡在掌(zhang)握，實現高效團隊(dui)日程(cheng)管理(li)

第一、按照順序依次點擊【辦公】-【日常辦公】-【行程辦公】，進入到<行程安排>列表(biao)頁面。

二、點擊(ji)【添加(jia)行程】，進入到(dao)<新(xin)增行程安(an)排(pai)第一步頁面>，選擇相關(guan)信息，最后點擊(ji)【具體安(an)排(pai)】。

三、進入<修改行程安排>頁面，該頁面可(ke)對每天行程做(zuo)具(ju)體修改，最后點擊(ji)【提交】。

四、返回到<行程安排>列表頁面。

五(wu)、點擊(ji)【周(zhou)視(shi)圖】，進入(ru)<行程安(an)排(pai)周(zhou)視(shi)圖>頁面。

對每次的資料借還進行記錄，確保資料有借有還。通過系統上設置資料的文件資料借閱表，發起借閱申請流程，可以記錄資料借出與歸還日期、借閱人、借用部門等情況。

一(yi)、依(yi)次按順序點擊【辦公】-【日(ri)常辦公】-【資料(liao)借閱(yue)】，最后進入(ru)到(dao)&lt;列表文(wen)件資料(liao)借閱(yue)>頁面。

二、點擊【新增(zeng)】，進(jin)入到<新增(zeng)文件資料借閱>頁面，先新增(zeng)類型點擊【+】號。

三(san)、進入到<新增資料(liao)類型>頁面，輸入【名稱(cheng)】，例如：公司資質，點擊(ji)保(bao)存。

四、返回到<新增(zeng)文件資料借閱&gt;頁面，選擇(ze)【類型】，【資料管理人】，最后(hou)點擊【保存并提交】。

五、最后(hou)返回到(dao)<查看文件資料借閱(yue)>頁面。

為了(le)能夠(gou)安全有效的管(guan)理證(zheng)照、提高使用(yong)效率、實現部門之間的協(xie)同利用(yong)，會博通為企業搭建了(le)一個一體化(hua)(hua)的證(zheng)照管(guan)理平臺，可以實現智能化(hua)(hua)、有序化(hua)(hua)、標準(zhun)化(hua)(hua)、數字化(hua)(hua)的管(guan)理企業證(zheng)照文件。

一、依次順(shun)序點擊【辦公(gong)】-【日常辦公(gong)】-【資質證照】，最后進(jin)入到<列表資質證照>頁(ye)面。

二、點(dian)擊【新(xin)增】，進入到(dao)<新(xin)增資質證照>頁面(mian)，點(dian)擊【+】號(hao)。

三、進入到<新增資質證照分類>頁面，輸入【名稱】，例如：公司證件，點擊【保存】。

四、返回<新增資質證照>頁面，選擇【證照類型】，輸入【名稱】，最后點擊【保存】

五、返回到(dao)<列表資質證照(zhao)>頁面(mian)。

用(yong)章管(guan)理功能，針對(dui)傳統用(yong)章風險管(guan)理提供(gong)的整(zheng)套解決(jue)方(fang)案(an)，可實(shi)現在(zai)其過程中(zhong)實(shi)時監(jian)控(kong)，讓企(qi)業對(dui)用(yong)章使用(yong)了如指掌。

一、依(yi)次按(an)順序點擊(ji)【辦公】-【日(ri)常辦公】-【用章申請】，進入到(dao)<列表用章記錄>。

二、點擊(ji)【印章信息】，進入<列表印章檔案>頁(ye)面。

三、點擊(ji)(ji)【新(xin)增(zeng)】，進(jin)入<新(xin)增(zeng)印(yin)章檔案(an)>頁面，輸入【印(yin)章名稱】，例如：公章，最后點擊(ji)(ji)【保存(cun)】。

四、進(jin)入到<列(lie)表印(yin)章檔案(an)>頁面(mian)，點擊【列(lie)表用章記錄(lu)】。

五、返回到(dao)<列(lie)表用(yong)章(zhang)(zhang)記(ji)錄>列(lie)表，點(dian)擊【用(yong)章(zhang)(zhang)申請(qing)】。

六、進入(ru)到(dao)<新增用章(zhang)記錄&gt;頁(ye)面，點擊【+】號(hao)。

七、進入(ru)【新增用章類型】頁面，輸入(ru)名稱，例如：合同蓋(gai)章，最后點擊【保存】。

八、返(fan)回<新增用章記錄(lu)>列表(biao)頁面，選(xuan)擇【類型(xing)】，【印章】并輸入【用章原因】，最(zui)后點擊【保(bao)存】

九、返回<列表用章記錄>頁面。

智能會(hui)議室屬于企(qi)業(ye)會(hui)議管理(li)系(xi)統，幫助企(qi)業(ye)高(gao)效(xiao)有序組織會(hui)議，提升會(hui)議室使用效(xiao)率(lv)。

一、依次按順序點(dian)擊(ji)【辦公(gong)】-【日常辦公(gong)】-【會(hui)議管理(li)】，進(jin)入<;列表會(hui)議>頁面(mian)。

二、點擊【會議室】，進(jin)入(ru)<列(lie)表會議室>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增會議室>頁面，輸入【名稱】，點擊保存。

四、返回到<列表會議室頁面>。

五、點擊【列表會議】，返回到<列表會議>頁面

六、點擊【新增】，進入<新增會議頁面>，輸入【會議室】，【會議主題】，【預計結束時間】。最后點擊【提交】。

七、返回到<列表會議頁面>。

辦(ban)(ban)公(gong)室每天有大量的(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)需(xu)要處理(li)，一份文(wen)件(jian)(jian)有時候(hou)要印刷幾十份，甚至上百(bai)份。大量文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)轉發(fa)、傳閱(yue)、發(fa)送(song)、簽(qian)收(shou)、審(shen)核讓(rang)文(wen)件(jian)(jian)堆積如山，雜亂如麻，讓(rang)辦(ban)(ban)公(gong)室的(de)(de)(de)(de)工作效率及其低下，對辦(ban)(ban)公(gong)室應(ying)發(fa)揮的(de)(de)(de)(de)重要職(zhi)能也有影響。希望您借助(zhu)祖元軟件(jian)(jian)公(gong)告通知功能來(lai)幫助(zhu)您，讓(rang)您從(cong)文(wen)件(jian)(jian)堆中解脫(tuo)出來(lai)，提(ti)高文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)傳輸效率，同時也減少(shao)大量紙張的(de)(de)(de)(de)浪(lang)費，縮短(duan)公(gong)文(wen)分發(fa)、上報的(de)(de)(de)(de)時間，詳細及時的(de)(de)(de)(de)了解文(wen)件(jian)(jian)發(fa)送(song)簽(qian)收(shou)情況(kuang)，而且便于文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)統一管(guan)理(li)和(he)分類。

一、依次按順序點擊【辦公】-【字典設置(zhi)】-【通(tong)知(zhi)類型(xing)】，進入<列表(biao)通(tong)知(zhi)類型(xing)>頁面(mian)。

二、點(dian)(dian)擊【新增】，進入<新增通(tong)知類型>頁面(mian)，輸入【名稱(cheng)】，點(dian)(dian)擊【保存】

三、依(yi)次按順序點擊【辦公】-【日常(chang)辦公】-【公告(gao)通知(zhi)】，進入<列表通知(zhi)>頁面。

二、點擊【新(xin)(xin)增(zeng)】，進入(ru)到<新(xin)(xin)增(zeng)通知>頁面。輸入(ru)【發布范圍】，【標題】等相關信(xin)息，最后點擊【直接發布】。

三、返(fan)回到<查看公告通知(zhi)頁面>。

企(qi)業(ye)規(gui)章制(zhi)度的執(zhi)行(xing)必(bi)需有法可依，有據可查。在OA系(xi)統(tong)中(zhong)，它是(shi)企(qi)業(ye)的執(zhi)行(xing)標準(zhun)，是(shi)整個OA系(xi)統(tong)中(zhong)的法之(zhi)根本。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【規章(zhang)制(zhi)度(du)】，進入到<列表(biao)規章(zhang)制(zhi)度(du)>頁面。

二、點擊(ji)【新(xin)增】，進入到<新(xin)增規章(zhang)制度>頁面。

三、點擊【+】號(hao)，輸(shu)入【名(ming)稱(cheng)】，最后點擊【保存】。

四、返回(hui)到<新(xin)增規(gui)章制度>頁面(mian)，選擇【類別(bie)】，輸入【標(biao)題】，和相關信(xin)息，最后點擊(ji)【保(bao)存并(bing)發(fa)布】。

五、返回到<查看規章制度>頁(ye)面。

又(you)稱為信(xin)息(xi)(xi)發布功(gong)能(neng)，是將一些需(xu)要(yao)經常發布的信(xin)息(xi)(xi)，比如公(gong)司新聞、業(ye)界動態、網站(zhan)公(gong)告等更(geng)新信(xin)息(xi)(xi)進行集(ji)中管理并分類(lei)，最后(hou)系統化、標準化發布到系統的一種功(gong)能(neng)。

一、依次順序(xu)點(dian)擊【辦(ban)公(gong)】-【日常辦(ban)公(gong)】-【列(lie)表公(gong)司動(dong)態(tai)】，進入到(dao)<列(lie)表公(gong)司動(dong)態(tai)>頁(ye)面(mian)。

二(er)、點擊【新(xin)增(zeng)】，輸入相關(guan)信息，點擊【保存】。

三、返回(hui)<列表公司動態>。

這(zhe)是一個(ge)個(ge)人的(de)(de)工(gong)作(zuo)列(lie)表，在該功(gong)能(neng)，每個(ge)用戶可接(jie)收自己(ji)(ji)被下達的(de)(de)任(ren)務(wu)，填寫(xie)任(ren)務(wu)完成(cheng)情況，任(ren)務(wu)進(jin)度，驗收應該自己(ji)(ji)驗收的(de)(de)公(gong)國，并且還可以查(cha)詢到自己(ji)(ji)的(de)(de)所有歷(li)史任(ren)務(wu)何工(gong)作(zuo)。

一、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【我的任務】，進入到<我的任務>頁面。

二、點擊【新增(zeng)】，進入到(dao)<新增(zeng)任(ren)務>頁面，輸入【摘要(yao)】并選擇【任(ren)務類型】和其它相關信息，點擊【提交并審核】。

三(san)、返回<我(wo)的任務>頁面。

主要實現對工作對應的(de)匯報和反饋。

一、依次按(an)順序點擊(ji)【辦公】-【任務(wu)報告】-【工作(zuo)報告】，進入<列表(biao)報告頁面>;。

二、點(dian)擊(ji)【新(xin)增(zeng)(zeng)】，進入(ru)(ru)到<新(xin)增(zeng)(zeng)報告>頁面(mian)。輸入(ru)(ru)【主(zhu)題】、【報告內容】，并選擇【報告類(lei)型】，最后點(dian)擊(ji)【保存并提交(jiao)】。

三、返回到<查看日常報告>頁面。