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日常辦公
流程處理

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    許多公司采(cai)用紙張表單,手工傳遞的(de)方式,一(yi)(yi)級(ji)一(yi)(yi)級(ji)審批(pi)簽字,工作效率非常低下(xia),對于統計報表功能(neng)則(ze)不能(neng)實現。而采(cai)用工作流(liu)軟(ruan)件,使用者(zhe)只需(xu)在電(dian)腦上填寫有關表單,會按照定義(yi)好的(de)流(liu)程自動往下(xia)跑,下(xia)一(yi)(yi)級(ji)審批(pi)者(zhe)將會收到(dao)相關資料,并(bing)可以根(gen)據(ju)需(xu)要修改、跟蹤(zong)、管(guan)理(li)、查詢、統計、打(da)印等,大大提高了效率,實現了知(zhi)識管(guan)理(li),提升了公司的(de)核(he)心競爭力。

    企(qi)業實(shi)施工作(zuo)(zuo)流管理(li)(li)(li)所(suo)帶(dai)來的(de)好處(chu):可(ke)以(yi)提(ti)高(gao)企(qi)業運營效(xiao)率(lv)、改善企(qi)業資源利用、提(ti)高(gao)企(qi)業運作(zuo)(zuo)的(de)靈活性和適(shi)應性、提(ti)高(gao)工作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)、集中精力處(chu)理(li)(li)(li)核心業務(wu)、跟蹤業務(wu)處(chu)理(li)(li)(li)過程、量化(hua)考核業務(wu)處(chu)理(li)(li)(li)的(de)效(xiao)率(lv)、減(jian)少浪(lang)費、增加(jia)利潤、充分發揮(hui)現(xian)有(you)計算機網絡資源的(de)作(zuo)(zuo)用。實(shi)施工作(zuo)(zuo)流將達到縮短企(qi)業運營周期、改善企(qi)業內(外)部(bu)流程、優化(hua)并合理(li)(li)(li)利用資源、減(jian)少人為差錯和延誤,提(ti)高(gao)勞(lao)動生產率(lv)等目的(de)。

日程安排

全新視(shi)圖(tu),重要(yao)的事一目了然(ran),共享日程,閑忙盡(jin)在掌握,實現高效團隊日程管理

第一、按照順序依次點擊【辦公(gong)】-【日常辦公(gong)】-【行程辦公(gong)】,進入到<行程安排>列表頁面。

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二、點(dian)擊【添加行程(cheng)】,進入到<新增行程(cheng)安排第一步頁(ye)面>,選(xuan)擇相關信(xin)息,最后點(dian)擊【具(ju)體安排】。

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三、進入<修改(gai)(gai)行程安排>頁面,該頁面可對每天行程做(zuo)具(ju)體(ti)修改(gai)(gai),最(zui)后點擊【提交(jiao)】。

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四、返(fan)回到<行程安排>列表頁面(mian)。

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五(wu)、點擊(ji)【周視圖(tu)】,進入(ru)<行程安排周視圖(tu)>頁面(mian)。

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資料借閱

對每次的資料借還進行記錄,確保資料有借有還。通過系統上設置資料的文件資料借閱表,發起借閱申請流程,可以記錄資料借出與歸還日期、借閱人借用部門等情況。

一(yi)、依(yi)次按順序點擊【辦公(gong)】-【日(ri)常辦公(gong)】-【資料借閱】,最后(hou)進入到(dao)<列表文件資料借閱>頁面。image.png

二、點(dian)擊【新(xin)增】,進(jin)入到<新(xin)增文(wen)件(jian)資料借閱>頁(ye)面,先新(xin)增類型(xing)點(dian)擊【+】號。

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三、進(jin)入到<新增資料類型>頁面(mian),輸入【名稱】,例如:公司資質,點擊(ji)保存。

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四、返(fan)回到<新增文件資料借閱>頁(ye)面,選擇【類型】,【資料管(guan)理人】,最后點(dian)擊【保存(cun)并(bing)提交】。

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五、最后返(fan)回到<查(cha)看(kan)文件資(zi)料借閱>頁面。

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資質管理

為了(le)能(neng)夠安全有效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)管(guan)理證(zheng)照、提高使用(yong)效(xiao)(xiao)率、實現(xian)部門之間的(de)(de)(de)協同(tong)利(li)用(yong),會(hui)博通為企(qi)業搭建了(le)一(yi)個(ge)一(yi)體(ti)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)證(zheng)照管(guan)理平臺,可以實現(xian)智能(neng)化(hua)(hua)、有序化(hua)(hua)、標準化(hua)(hua)、數(shu)字(zi)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)管(guan)理企(qi)業證(zheng)照文(wen)件。

一、依(yi)次(ci)順(shun)序點擊【辦公(gong)】-【日(ri)常辦公(gong)】-【資(zi)質證(zheng)照】,最(zui)后進入(ru)到<列表資(zi)質證(zheng)照>頁面。image.png

二(er)、點擊【新增(zeng)】,進入到<新增(zeng)資質證照>頁(ye)面,點擊【+】號。

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三、進入到<新增資質證照分類>頁面,輸入【名稱】,例如:公司證件,點擊【保存】。

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四、返回<新增資質證照>頁面,選擇【證照類型】,輸入【名稱】,最后點擊【保存】

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五、返回(hui)到<列表(biao)資質證(zheng)照>頁面。

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用章管理

用(yong)章管(guan)理(li)功能,針對傳統用(yong)章風險管(guan)理(li)提供的整套解決方案,可實(shi)現在(zai)其過(guo)程中實(shi)時監控(kong),讓(rang)企(qi)業對用(yong)章使用(yong)了如指掌(zhang)。


一、依次按順(shun)序(xu)點擊(ji)【辦公】-【日(ri)常(chang)辦公】-【用(yong)章申請(qing)】,進(jin)入(ru)到(dao)<列(lie)表用(yong)章記錄(lu)>。

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二、點擊【印(yin)章(zhang)信息】,進入(ru)<列表印(yin)章(zhang)檔案>頁面。

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三、點擊【新增】,進(jin)入(ru)<新增印(yin)章(zhang)檔案>頁面,輸入(ru)【印(yin)章(zhang)名(ming)稱】,例如(ru):公(gong)章(zhang),最后點擊【保存(cun)】。

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四、進入到<列表(biao)印章檔案>;頁面,點擊【列表(biao)用(yong)章記錄】。

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五、返(fan)回(hui)到<列(lie)表(biao)用章(zhang)記錄>列(lie)表(biao),點擊【用章(zhang)申請(qing)】。

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六(liu)、進入(ru)到<新增用章記錄>頁面(mian),點擊【+】號。

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七、進入(ru)【新增用章類型】頁面,輸入(ru)名稱,例(li)如:合同蓋章,最(zui)后點擊(ji)【保(bao)存(cun)】。

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八、返回<新增用章記錄>列表頁面,選擇【類型(xing)】,【印章】并輸入(ru)【用章原因】,最后點擊【保存】

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九、返回<列表用章記錄>頁面。

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會議管理

智(zhi)能會議室屬(shu)于企(qi)業會議管理系統(tong),幫助(zhu)企(qi)業高效有(you)序組織會議,提升會議室使用效率。

一、依(yi)次按順序點擊【辦公】-【日常(chang)辦公】-【會(hui)議管(guan)理】,進(jin)入<列(lie)表會(hui)議>頁(ye)面。image.png


二、點擊(ji)【會議室】,進入<列表會議室>頁面。

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三、點擊(ji)【新增(zeng)】,進入<新增(zeng)會議(yi)室>頁面,輸入【名稱】,點擊(ji)保存。

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四、返回到<列表會議室頁面>。

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五、點擊【列表會議】返回到<列表會議>頁面

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六、點擊【新增】,進入<新增會議頁面>,輸入【會議室】,【會議主題】,【預計結束時間】。最后點擊【提交】。

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七、返回到<列表會議頁面>。

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公告通知

辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)室每天有(you)大(da)量的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)需(xu)要處理(li),一(yi)份文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)有(you)時(shi)候要印(yin)刷幾十份,甚至(zhi)上百份。大(da)量文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)轉發、傳(chuan)閱、發送、簽收、審核讓(rang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)堆積如(ru)山,雜亂(luan)如(ru)麻,讓(rang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)室的(de)(de)工(gong)作效率(lv)及其(qi)低下,對(dui)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)室應發揮的(de)(de)重要職能(neng)(neng)也有(you)影(ying)響。希望您(nin)借助祖元軟件(jian)(jian)(jian)公(gong)(gong)(gong)告(gao)通知功能(neng)(neng)來幫助您(nin),讓(rang)您(nin)從文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)堆中解脫出來,提高文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)傳(chuan)輸效率(lv),同(tong)時(shi)也減少大(da)量紙張的(de)(de)浪(lang)費,縮短公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)分(fen)發、上報的(de)(de)時(shi)間,詳細及時(shi)的(de)(de)了解文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)發送簽收情(qing)況,而且(qie)便于(yu)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)統一(yi)管理(li)和分(fen)類(lei)。

一、依次(ci)按順序點擊【辦公(gong)】-【字典設置】-【通知類型(xing)】,進(jin)入<列表通知類型(xing)>頁(ye)面(mian)。

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二、點擊【新增】,進(jin)入(ru)<新增通知類型>頁(ye)面,輸入(ru)【名稱】,點擊【保存】

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三(san)、依次按(an)順序點擊【辦公(gong)(gong)】-【日(ri)常辦公(gong)(gong)】-【公(gong)(gong)告通知】,進入<列表通知>頁面(mian)。image.png


二、點(dian)擊【新增】,進入到<新增通知>頁面。輸入【發布(bu)范(fan)圍】,【標題】等相關信息(xi),最后點(dian)擊【直接發布(bu)】。

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三、返(fan)回到<查看公告通知頁面(mian)>。

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規章制度

企(qi)業(ye)規章制度的(de)執(zhi)行(xing)必需有法(fa)(fa)可(ke)依,有據可(ke)查。在OA系統中,它是企(qi)業(ye)的(de)執(zhi)行(xing)標準,是整個OA系統中的(de)法(fa)(fa)之(zhi)根(gen)本。


一(yi)、依次按順序點擊【辦(ban)公(gong)】-【日常辦(ban)公(gong)】-【規章制度】,進入到<列表規章制度>頁(ye)面。

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二、點擊【新增(zeng)】,進(jin)入(ru)到<新增(zeng)規章制度>頁(ye)面。

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三、點擊(ji)【+】號,輸入(ru)【名稱】,最(zui)后點擊(ji)【保(bao)存】。

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四、返回到<新增(zeng)規章制度>頁面,選擇【類別】,輸入【標題】,和相關信息,最后點擊【保存并發布】。

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五(wu)、返回到(dao)<查看規章制度>頁面。

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公司動態

又稱為(wei)信(xin)息(xi)發布(bu)功能(neng),是將一(yi)些(xie)需要經常發布(bu)的信(xin)息(xi),比如公司(si)新聞、業界動態、網站公告等更新信(xin)息(xi)進行集中管理并(bing)分類(lei),最后(hou)系(xi)統化、標準化發布(bu)到系(xi)統的一(yi)種功能(neng)。

一(yi)、依次順序(xu)點(dian)擊【辦(ban)公(gong)】-【日常辦(ban)公(gong)】-【列(lie)表公(gong)司(si)(si)動(dong)態】,進入到<列(lie)表公(gong)司(si)(si)動(dong)態>頁面。

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二、點擊【新(xin)增】,輸入相(xiang)關信息,點擊【保存】。

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三(san)、返(fan)回<列表公司動態(tai)>。

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工作任務

這是一個(ge)(ge)個(ge)(ge)人的(de)(de)工作列表,在該功能,每個(ge)(ge)用戶可接收自己被下達(da)的(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務,填寫任(ren)(ren)(ren)務完成情(qing)況,任(ren)(ren)(ren)務進度(du),驗收應該自己驗收的(de)(de)公國,并且還可以查詢到(dao)自己的(de)(de)所有歷史任(ren)(ren)(ren)務何工作。

一、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【我的任務】,進入到<我的任務>頁(ye)面。

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二、點(dian)擊【新(xin)增(zeng)】,進入(ru)到<新(xin)增(zeng)任務>頁面,輸入(ru)【摘要】并選擇【任務類(lei)型】和其(qi)它相關信(xin)息,點(dian)擊【提交并審(shen)核】。

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三、返(fan)回<我的任務>頁面。

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工作報告

主要實現(xian)對工作對應的匯報和反(fan)饋。

一、依次按順(shun)序點擊【辦公】-【任務報告(gao)】-【工作報告(gao)】,進入(ru)<列表報告(gao)頁(ye)面>。image.png


二、點擊(ji)【新增(zeng)】,進入(ru)到<新增(zeng)報告(gao)>頁(ye)面。輸入(ru)【主題】、【報告(gao)內容】,并(bing)選擇(ze)【報告(gao)類(lei)型】,最后點擊(ji)【保存并(bing)提交】。

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三、返回到<查看日常報告>頁面。

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