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    許多公司采用(yong)(yong)紙張(zhang)表單，手工傳遞的方式，一(yi)級(ji)一(yi)級(ji)審批簽字，工作效(xiao)率非常低下，對于統計(ji)報表功(gong)能則不能實現。而采用(yong)(yong)工作流(liu)軟件，使用(yong)(yong)者只需(xu)(xu)在電腦上填寫有(you)關(guan)表單，會(hui)(hui)按照定義好的流(liu)程自(zi)動往下跑，下一(yi)級(ji)審批者將會(hui)(hui)收(shou)到相關(guan)資(zi)料，并可以根據(ju)需(xu)(xu)要修改、跟蹤、管理(li)、查詢、統計(ji)、打(da)印(yin)等(deng)，大(da)大(da)提高了(le)效(xiao)率，實現了(le)知識(shi)管理(li)，提升(sheng)了(le)公司的核心競爭力。

    企(qi)業(ye)實施(shi)工作(zuo)(zuo)流(liu)管理(li)所帶來的(de)好處：可以提(ti)(ti)高企(qi)業(ye)運(yun)營效(xiao)率、改善企(qi)業(ye)資(zi)源利(li)用、提(ti)(ti)高企(qi)業(ye)運(yun)作(zuo)(zuo)的(de)靈活性和適應性、提(ti)(ti)高工作(zuo)(zuo)效(xiao)率、集(ji)中(zhong)精力處理(li)核心業(ye)務(wu)、跟蹤業(ye)務(wu)處理(li)過(guo)程、量(liang)化(hua)考核業(ye)務(wu)處理(li)的(de)效(xiao)率、減少浪費、增(zeng)加利(li)潤、充(chong)分(fen)發揮(hui)現有計算機網絡(luo)資(zi)源的(de)作(zuo)(zuo)用。實施(shi)工作(zuo)(zuo)流(liu)將達到縮短企(qi)業(ye)運(yun)營周期、改善企(qi)業(ye)內(nei)（外）部流(liu)程、優化(hua)并(bing)合理(li)利(li)用資(zi)源、減少人為差(cha)錯和延(yan)誤，提(ti)(ti)高勞動生產(chan)率等目的(de)。

全新(xin)視圖(tu)，重要的事一目(mu)了然(ran)，共享日程，閑忙(mang)盡在掌握，實(shi)現高效團隊(dui)日程管理

第(di)一、按照順序依次(ci)點擊【辦公】-【日常辦公】-【行程辦公】，進入到(dao)<行程安排>;列表頁面。

二、點擊【添加(jia)行程】，進入(ru)到<新增行程安排第一步頁面&gt;，選(xuan)擇相關信息(xi)，最后點擊【具體安排】。

三、進(jin)入<修(xiu)改行程安排>頁(ye)面，該頁(ye)面可對每(mei)天行程做具體(ti)修(xiu)改，最后(hou)點擊【提交】。

四、返回(hui)到<行程安排>列表頁面。

五(wu)、點擊【周視圖(tu)】，進入<行(xing)程安(an)排周視圖(tu)>頁(ye)面。

對每次的資料借還進行記錄，確保資料有借有還。通過系統上設置資料的文件資料借閱表，發起借閱申請流程，可以記錄資料借出與歸還日期、借閱人、借用部門等情況。

一、依次按順序點擊【辦(ban)公】-【日常(chang)辦(ban)公】-【資料借(jie)(jie)閱】，最后進入到<;列表文件資料借(jie)(jie)閱>頁面。

二、點擊【新(xin)增(zeng)】，進入到<新(xin)增(zeng)文件資料借閱>頁面，先新(xin)增(zeng)類型點擊【+】號。

三(san)、進入(ru)(ru)到(dao)<新增(zeng)資料類型(xing)>頁面(mian)，輸(shu)入(ru)(ru)【名稱(cheng)】，例如：公司資質，點擊保存。

四、返回(hui)到<新(xin)增文件資(zi)料借(jie)閱>頁面，選擇【類型】，【資(zi)料管(guan)理人(ren)】，最(zui)后(hou)點擊(ji)【保(bao)存(cun)并提交(jiao)】。

五、最后返回到<查看文件資料借閱>頁面。

為了能夠安全有效的(de)管理(li)證(zheng)(zheng)照、提高使用效率(lv)、實現(xian)部門之間的(de)協同利用，會博通為企(qi)業搭建了一個一體化(hua)的(de)證(zheng)(zheng)照管理(li)平臺，可(ke)以實現(xian)智(zhi)能化(hua)、有序化(hua)、標準(zhun)化(hua)、數字化(hua)的(de)管理(li)企(qi)業證(zheng)(zheng)照文件。

一、依次順(shun)序點擊【辦(ban)公】-【日(ri)常(chang)辦(ban)公】-【資(zi)質(zhi)證照】，最后進入(ru)到(dao)<列表資(zi)質(zhi)證照>頁面。

二、點擊(ji)【新增】，進入(ru)到(dao)<新增資質證照(zhao)>頁面，點擊(ji)【+】號。

三、進入到<新增資質證照分類>頁面，輸入【名稱】，例如：公司證件，點擊【保存】。

四、返回<新增資質證照>頁面，選擇【證照類型】，輸入【名稱】，最后點擊【保存】

五、返回到<列表(biao)資質證照>頁面。

用章管理(li)功能，針對傳統(tong)用章風險管理(li)提供的(de)整套(tao)解(jie)決方案(an)，可實(shi)現在其過程中(zhong)實(shi)時監控，讓企(qi)業(ye)對用章使用了如指(zhi)掌。

一(yi)、依次(ci)按順序點擊【辦(ban)公(gong)】-【日常辦(ban)公(gong)】-【用(yong)(yong)章(zhang)申請】，進入到<列表用(yong)(yong)章(zhang)記錄&gt;。

二、點擊【印章信息】，進入<列表印章檔案>頁面。

三、點(dian)擊【新(xin)增】，進入(ru)<新(xin)增印章檔(dang)案>頁面，輸(shu)入(ru)【印章名稱】，例如：公章，最后(hou)點(dian)擊【保存】。

四(si)、進入到(dao)<列表印章(zhang)檔(dang)案>;頁面，點擊【列表用章(zhang)記錄】。

五、返回(hui)到<列表用章記(ji)錄>列表，點擊【用章申請】。

六、進(jin)入(ru)到(dao)<新增用章記錄>頁面，點擊【+】號。

七(qi)、進入【新增用(yong)章類型(xing)】頁(ye)面(mian)，輸入名(ming)稱，例如(ru)：合(he)同蓋(gai)章，最后點(dian)擊【保存】。

八、返回&lt;新增用章記錄>列表頁面，選擇【類型】，【印章】并輸(shu)入【用章原因】，最后點擊【保存(cun)】

九(jiu)、返(fan)回<列表用章記錄>頁面(mian)。

智能會議(yi)室(shi)屬于企業(ye)會議(yi)管理系統，幫助企業(ye)高效有序組(zu)織(zhi)會議(yi)，提升會議(yi)室(shi)使(shi)用效率。

一、依次(ci)按順序點(dian)擊【辦公】-【日常辦公】-【會議管理】，進入<;列表會議>頁(ye)面。

二(er)、點(dian)擊【會議(yi)室】，進入(ru)<列表會議(yi)室>頁面。

三、點擊【新(xin)增(zeng)】，進入(ru)(ru)<新(xin)增(zeng)會(hui)議室>頁面，輸入(ru)(ru)【名稱】，點擊保(bao)存。

四、返回到<列表會議室頁面>。

五、點擊【列表會議】，返回到<列表會議>頁面

六、點擊【新增】，進入<新增會議頁面>，輸入【會議室】，【會議主題】，【預計結束時間】。最后點擊【提交】。

七、返回到<列表會議頁面>。

辦(ban)公室(shi)每天有大量(liang)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)需要處理(li)，一份文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)有時(shi)候要印刷幾(ji)十(shi)份，甚至上百份。大量(liang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)轉發(fa)、傳(chuan)閱、發(fa)送(song)、簽收、審核讓(rang)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)堆積如山，雜(za)亂如麻(ma)，讓(rang)辦(ban)公室(shi)的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)(xiao)率及(ji)其(qi)低(di)下(xia)，對辦(ban)公室(shi)應發(fa)揮的(de)(de)重要職能也(ye)有影響。希望您(nin)借助祖元軟件(jian)(jian)(jian)公告通知(zhi)功能來幫(bang)助您(nin)，讓(rang)您(nin)從(cong)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)堆中解脫出來，提高(gao)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)傳(chuan)輸效(xiao)(xiao)率，同時(shi)也(ye)減少大量(liang)紙(zhi)張的(de)(de)浪費(fei)，縮短(duan)公文(wen)(wen)分發(fa)、上報(bao)的(de)(de)時(shi)間，詳細及(ji)時(shi)的(de)(de)了解文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)發(fa)送(song)簽收情況，而且便于文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)統(tong)一管(guan)理(li)和分類(lei)。

一、依次按順序點擊【辦公】-【字典設置】-【通知類(lei)(lei)型】，進入<列表通知類(lei)(lei)型>;頁(ye)面(mian)。

二、點(dian)擊【新增(zeng)】，進入<;新增(zeng)通知類型>頁面(mian)，輸入【名稱】，點(dian)擊【保存】

三、依次按(an)順序點擊(ji)【辦(ban)公(gong)】-【日(ri)常辦(ban)公(gong)】-【公(gong)告通知】，進入(ru)<列表通知>頁面。

二(er)、點擊(ji)【新增(zeng)】，進入到<新增(zeng)通知>頁(ye)面(mian)。輸入【發布范圍】，【標(biao)題】等相關信息(xi)，最后(hou)點擊(ji)【直接發布】。

三、返回到(dao)<查看公告通知頁(ye)面>。

企業(ye)規章制度的(de)執行(xing)必需有法可(ke)依，有據可(ke)查。在OA系統中，它是企業(ye)的(de)執行(xing)標準，是整個(ge)OA系統中的(de)法之根本(ben)。

一、依次按順(shun)序點擊【辦公】-【日常辦公】-【規章制(zhi)度】，進入到<列表規章制(zhi)度>頁面。

二、點擊【新增】，進入(ru)到<新增規章制度>頁面。

三、點(dian)擊【+】號，輸入【名稱】，最后點(dian)擊【保存】。

四、返回到<新增(zeng)規章制(zhi)度>頁面，選(xuan)擇【類別】，輸入(ru)【標題(ti)】，和(he)相關信息，最后點(dian)擊【保(bao)存(cun)并發(fa)布】。

五、返回到(dao)<查看規(gui)章(zhang)制度>頁(ye)面。

又稱為信息發布(bu)功能，是將一些需(xu)要經(jing)常發布(bu)的信息，比如(ru)公(gong)司新聞、業界動態、網(wang)站公(gong)告等更新信息進(jin)行集中(zhong)管理并分類，最后(hou)系統化、標準化發布(bu)到系統的一種功能。

一、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【列(lie)表公司動(dong)態】，進入到<列(lie)表公司動(dong)態>頁面。

二、點(dian)擊(ji)【新增】，輸入相(xiang)關信息，點(dian)擊(ji)【保存】。

三、返回(hui)<列表公司(si)動態>。

這是一個(ge)個(ge)人的(de)(de)工(gong)作列表，在該(gai)功能(neng)，每個(ge)用戶可接收自(zi)己被下(xia)達的(de)(de)任務(wu)，填寫任務(wu)完成情況，任務(wu)進(jin)度，驗收應(ying)該(gai)自(zi)己驗收的(de)(de)公國，并且還可以查詢到(dao)自(zi)己的(de)(de)所(suo)有歷史(shi)任務(wu)何工(gong)作。

一、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【我的任務】，進入到<我的任務>頁面。

二、點擊【新增(zeng)(zeng)】，進入到<新增(zeng)(zeng)任(ren)務>頁面，輸入【摘要】并選擇【任(ren)務類型】和其它相(xiang)關信息，點擊【提交并審(shen)核】。

三(san)、返回<我的任務(wu)>頁面。

主要(yao)實現(xian)對工作對應的(de)匯報和反饋。

一、依次按順序(xu)點擊(ji)【辦公(gong)】-【任務報(bao)(bao)告(gao)】-【工(gong)作報(bao)(bao)告(gao)】，進(jin)入(ru)<列表報(bao)(bao)告(gao)頁(ye)面>。

二、點擊【新增】，進入到<新增報(bao)告(gao)>頁面(mian)。輸入【主題】、【報(bao)告(gao)內容】，并選擇(ze)【報(bao)告(gao)類型】，最后點擊【保存并提交】。

三、返回到<查看日常報告>頁面。