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收文管理主要對外來公文進行登記和處理。主要用于登記像稅務局發來的文件、公安部門發來的文件、總公司發來的文件行業主管部門來文的處理過程、協作單位發來的文件處理過程、兄弟單位發來的文件處理過程、及其它外來的公文文件的處理過程。

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二、點擊【新增】，進入<新增收文>頁面，輸入【文號】，【標題】及相關信息。

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發文管理是一個單位對具有約束能力文件形成過程的一種管理。如執行發文擬稿、核稿、會審、會簽、簽發、文書打印、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批復完全在計算機網絡上完成，所有的工作流程可以由用戶自定義，所有的送交批閱痕跡，修改痕跡，操作時間和操作人都被詳細保留。同時，對發文系統還提供全文檢索、條件檢索等功能。

一、依次按順序點擊【辦公】-【公文管理】-【發文管理】，進入<列表發文>頁面。

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祖元系統通過一鍵調用套紅模板，結合靈活的權限體系，統一撰文格式，實現發文規范。