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一、依次按順序點擊【人事】-【證書管理】-【證書設置】-【證書庫設置】，進入<證書庫設置>頁面。

二、點擊【新增】，進入<新增證書庫>頁面，輸入【名稱】。

三、點擊【保存】，返回<證書庫設置>頁面。

提高證書管理的質量和效率，讓高校和學生告別傳統證書模式。

一、依次按順序點擊【人事】-【證書管理】-【證書檔案】，進入<列表證書>頁面。

二、點擊【新增】,進入<新增證書>頁面。

三、點擊【證書小類】，進入<單選證書小類>頁面。

四、點擊【新增】，進入<新增證書小類>頁面，輸入名稱。

五、點擊【保存】，返回<新增證書>頁面，輸入【名稱】，選擇【證書庫】。

六、點擊【保存】，返回<列表證書>頁面。

證書功能中還包括了借閱管理員對證書的管理分別加進了添加、刪除和修改；參數設置中加進了證書借閱的創建時間、所借證書、及證書庫的基本信息；

一、依次按順序點擊【人事】-【證書管理】-【證書借閱】，進入<列表證書借閱>頁面。

二、點擊新增，進入<新增證書借閱>頁面。輸入【摘要】，點擊【+】號，選擇證書。

三、點擊【保存】，返回<列表證書借閱>頁面。

登記證件歸還記錄，系統記錄證件的借用人、借用時間、借用事項、借用證書等信息，關聯證件使用項目、時長、歸還情況等，保證每本證書的借還、使用有據可查。

一、依次按順序點擊【人事】-【證書管理】-【待還證書】，進入<證書借閱明細>頁面。

二、點擊【新增】，進入<新增借閱明細>頁面。選擇【證書庫】，【證書】，勾選【已歸還】選項并填寫其它相關信息。

三、點擊【保存】，進入<證書借閱明細>頁面。