車輛使用情況不清楚時長里程難統計公車私用難管控
檔案管理繁雜年檢保險保養到期無提醒維保、事故管理難
用車流程繁瑣且不規范
無法進行用車評價用車體驗不佳
油費、ETC費居高不下虛報多報難核實統計分析難
車輛使用率低易錯單漏單效率低下
車輛登記:建立相應的車輛檔案,詳細記錄購買情況、車輛情況。添加公司車輛基本信息。
一、依次按順序點擊【人事】-【車輛管理】-【車輛檔案】,進入<列表車輛檔案>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增車輛檔案>頁面,輸入【車牌號】等相關信息。
三、點擊【保存】,返回<列表車輛檔案>頁面。
啟動用車申請,經權限批準后調度使用。
一、依次按順序點擊【辦公】-【車輛管理】-【用車申請】,進入<列表用車申請>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增用車申請頁面>,選擇【車輛】,輸入【出行目的地】,【用車原因】,選擇【預期歸還信息】等相關信息。
三、點擊【無需審批】,返回<列表用車申請>頁面。
啟動車輛維護計劃申請,經權限審批后實施車輛維護工作。對車輛維護費用進行全面管理。
一、依次按順序點擊【辦公】-【車輛管理】-【用車維養】,進入<列表車輛維養>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增車輛維養>頁面,選擇【車輛】,輸入【故障描述】,【維養地點】等相關信息。
三、點擊【保存】,返回<列表車輛維養>頁面。
登記車輛保險情況及保險理賠情況。另帶定期提醒保險維護功能。
一、點擊【辦公】-【車輛管理】-【車輛保險】,進入<列表車輛保險>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增車輛保險>頁面,選擇【車輛】,輸入【保險單號】,【保險公司】,【保險聯系人信息】等相關信息。
三、點擊【保存】,返回<列表車輛保險>頁面。
車輛加油,系統可根據公司人員設定的每月固定額度,進行自動加減可加油額度,之后可清晰的可以每個月每輛車的加油情況
一、依次按順序點擊【辦公】-【車輛管理】-【加油管理】-【油卡充值】,進入<列表油卡充值>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增油卡充值>頁面,輸入【日期】,【車輛】等相關信息。
三、點擊【保存】-進入<列表油卡充值>頁面。
該功能可以看出持卡人累計充值金額,和累計消費金額,并且可以還有每筆金額的加油記錄和油卡充值記錄
一、依次按順序點擊【辦公】-【車輛管理】-【加油管理】-【油卡】,進入<列表油卡>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增油卡>頁面,輸入【卡號】等相關信息。
三,點擊【保存】,返回<列表油卡>頁面。
對車輛維護費用等進行全面管理。該功能可以顯示登記管理車輛的加油、維修、事故、費用情況。
一、依次按順序點擊【辦公】-【車輛管理】-【費用日志】,進入<列表車輛費用日志>頁面。
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