該功能可以設置公司的的上班制度,根據企業實際情況可靈活設置制度數目,各班次標準上下班時間,休息日等設置工作
一、依次按順序點擊【人事】-【考勤管理】-【上班制度】,進入<上班制度>頁面管理。
二、點擊【新增】,進入<新增上班制度>頁面。
三、輸入【名稱】,并選擇相關信息,最后點擊【保存】。
四、返回到<上班制度>頁面。
[排班]是一考勤管理軟件分析數據并獲得統計報表的基礎,因為系統必須知道某位員工某一天是被 安排如何上班的,才能夠知道這位員工是遲到,還是早退,或者正常出勤等等
一、依次順序點擊【人事】-【考勤管理】-【排班記錄】,進入<排班列表>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增排班表>頁面,【排版方式】一般選擇按月排,勾選【上班制度】,選擇需要排班的人員,最后點擊【保存】。
三、返回到<排班列表>。
四、雙擊對應排班數據,點擊【生成或更新臺賬】。
考勤臺賬原理就是電腦依照預先安排好的出勤規定(排班,請假、外出等規定)通過員工的上下班的簽卡情況,綜合統計出員工的出勤情況。
一、依次順序點擊【人事】-【考勤管理】-【考勤臺賬】,進入<考勤臺賬>頁面。將顯示<排班>功能介紹的生成臺賬。
將員工信息錄入到軟件中,并提交到企業微信后臺之后,員工就可以開始考勤了。在手機上即可利用企業微信自帶的打卡功能進行打卡簽到。
一、依次順序點擊【人事】-【考勤管理】-【移動簽到】,進入到<列表移動端簽到>頁面。
二、點擊【企業微信后臺獲取打卡記錄】,進入<列表微信打卡用戶組>頁面。
三、點擊【獲取打卡記錄】。
四、點擊【X】號,返回<列表移動端簽到>頁面。
該頁面可以記錄員工外出申請的一些相關信息例如,時間、部門、人員,等領導審批過后則會自動將數據補入到考勤當中。
一、依次按順序點擊【人事】-【考勤管理】-【外出申請】,進入<外出申請>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增外出申請>頁面,選擇【申請外出時刻】和【申請回來時刻】并填寫說明。
三、最后點擊【保存并審核】,返回<查看外出申請>頁面。
該頁面可以記錄員工差旅申請的一些相關信息例如,時間、部門、人員,等領導審批過后則會自動將數據補入到考勤當中。
一、依次按順序點擊【考勤管理】-【考勤管理】-【差旅申請】,進入<差旅申請>頁面。
二、點擊【新增】,進入到<新增差旅申請>頁面,輸入【出差原因】及相關信息。
三、點擊【保存并審核】,返回<查看差旅申請>頁面。
補考勤申請是在考勤管理軟件中手動添加考勤記錄的操作,主要用于員工某一次或多次由于意外未考勤的情況,從而將自己補考勤情況送審領導,讓領導審批。
一、依次按順序點擊【人事】-【考勤管理】-【補考勤申請】,進入<補考勤申請>。
二、點擊【新增】,進入<新增補考勤表>頁面,輸入相關信息。
三、點擊【保存并審核】,返回<查看補考勤表>頁面。
四、點擊【審核】,返回<查看補考勤表>頁面。
根據公司規章制度;一般加班分為普通工作日加班、公休日加班、節假日加班,申請通過后將自動更新個人臺賬記錄,方便處理報表,計算工資
一、點擊【人事】-【考勤管理】-【加班申請】,進入<加班申請>頁面。
二、點擊【新增】,輸入【說明】及相關信息。
三、點擊【選擇日期】,進入<選擇加班日期(加班申請)>頁面。
三、點擊【選擇】,返回到【新增加班申請】頁面。
四、點擊【保存并審核】,進入<查看加班申請>頁面。
五、點擊【審核】,返回<查看加班申請>頁面。
可以根據員工的工作年份設定不同的年假假期,并且可以單獨配置,這樣可以清晰的知道每人的年假情況。
一、依次按順序點擊【人事】-【考勤管理】-【年假生成】,進入<列表年假生成>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增年假生成(第一步)>頁面,并輸入相關信息。
三、點擊【下一步】,進入<新增年假生成>頁面。
四、點擊【保存】,返回<列表年假生成頁面>。
該頁面可以記錄員工休假申請的一些相關信息例如,時間、部門、人員,等領導審批過后則會自動將數據補入到考勤當中。
一、依次按順序點擊【人事】-【考勤管理】-【休假申請】,進入<休假申請>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增休假第一步>,選擇【休假類型】并輸入【原因】等相關信息。
三、最后點擊【下一步】,進入<新增休假表>頁面。
四、點擊【保存并審核】,進入<查看休假表>頁面。
員工該月的考勤結果在該頁面展現,例如休假結果、加班結果數據等,并且支持導出。
一、依次按順序點擊【人事】-【考勤管理】-【考勤結果】,進入<列表考勤結果主表>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增考勤結果主表>頁面。
三、點擊【放大鏡】,進入<多選頁面>,勾選需要統計考勤人員。
四、點擊【確認】,返回<新增考勤結果主表>頁面。
五、點擊【存稿】,進入<查看考勤結果>頁面。
六、點擊【審核】,刷新<查看考勤結果>頁面。
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