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采購管(guan)理
供應商管理

對供應(ying)商(shang)(shang)進行根據特定制(zhi)表(biao)進行添(tian)加,對供應(ying)商(shang)(shang)進行說(shuo)詳(xiang)細資料介紹,有必(bi)填項和選填項,及上傳(chuan)各種證件,資質,材料等。

一、依次按順序點擊【采購】-【供應商(shang)(shang)】,進入<列表供應商(shang)(shang)>頁面。

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二、點擊【新增】,進入(ru)<新增供應商>頁面。

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三、點擊【保存并(bing)返回】,返回到<列表供應商(shang)>頁面。

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供應商評審

供應商審(shen)(shen)核。管(guan)理員(yuan)對供應商的資料、證件(jian)、相關(guan)資質(zhi)進行審(shen)(shen)核。

一(yi)、依次(ci)按(an)順(shun)序點(dian)擊【采(cai)購】-【供(gong)應商評(ping)審】,進入<列表供(gong)應商評(ping)審>頁(ye)面。

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二、點擊【評審模板】,進入<列表供應商評審模板>頁面。image.png


三、點擊【新增】,輸入【標題】等其它相關信息(xi)。

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四、點擊【保存】,返回<列表供應商評(ping)審模板>頁面。

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五、點(dian)擊【列表供應商(shang)評審】,進入<列表供應商(shang)評審&gt;頁面。image.png




六、點擊【新增(zeng)】,進入<新增(zeng)供應商評(ping)審第一步>頁面(mian),選擇【供應商】,【評(ping)審模板】。

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七、點擊(ji)【下一步】,進入<新增供應商評審>頁面(mian)。

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八(ba)、點擊【保存】,返回<列表供應(ying)商評(ping)審>頁(ye)面。

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采購申請

采購申請(qing)是指出于采購某一(yi)(yi)物品或某種服務的需要,為生成一(yi)(yi)采購單而(er)產生的請(qing)求

一、依次按順序點擊【采購(gou)】-【采購(gou)申(shen)請(qing)】,進入<列表采購(gou)申(shen)請(qing)頁面>。

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二(er)、點擊(ji)【新增】,進入<新增采購(gou)申請>頁面。

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三(san)、點擊【從產品檔(dang)案選擇】,進(jin)入<產品檔(dang)案>頁面,勾選產品。

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四(si)、點(dian)擊【選擇】,返回<新(xin)增采(cai)購申請>頁面,輸入【數量】單價等價格。

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五、點擊【保存(cun)并審核(he)】,返回<查看(kan)采購(gou)申請>頁面。image.png

采購詢價

1.增加對商品采購價(jia)格的了解渠道,充分掌握市場(chang)行情。

2.降低(di)采購價格成本,為企(qi)業贏得效益。

3.對采購(gou)部(bu)起監督(du)作用(yong)。

一、依次按順序點(dian)擊【采購】-【采購詢(xun)價】,進入<列表采購詢(xun)價>頁面(mian)。image.png


二(er)、點擊【新(xin)增】,進入<新(xin)增采購詢價>頁面,選擇【供(gong)應商】頁面。

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三、點擊【從產品檔(dang)案中選擇】,進入<產品檔案>頁面,勾選材料。

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四、點擊【選擇】,返回(hui)<新增(zeng)采購(gou)詢價(jia)>頁(ye)面,輸入【數量】等相(xiang)關信息。

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五、點擊【保存并審核】,返回<列表采購(gou)詢(xun)價>頁面(mian)。image.png


采購報價

指定一家或者(zhe)多家供應商(shang)發(fa)出詢價(jia)(jia)通(tong)告,進行同(tong)質物(wu)品貨量上(shang)的價(jia)(jia)格(ge)比較,得到(dao)統(tong)一規范的報(bao)價(jia)(jia)單,并且可以(yi)選(xuan)定意向供應商(shang),通(tong)過系(xi)統(tong)發(fa)送采購訂單。您也(ye)可以(yi)通(tong)過其它(ta)渠道在供應商(shang)那(nei)里了解價(jia)(jia)格(ge),并在系(xi)統(tong)中手動輸入供應商(shang)報(bao)價(jia)(jia)。

一、依次按順序(xu)點擊【采購】-【采購報價】,進入<列表采購報價頁(ye)面>。

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二(er)、點擊【新增】,進(jin)入<新增采購報價>頁(ye)面,選擇(ze)【供應商】。

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三、點擊【批量(liang)選(xuan)擇(ze)產(chan)品】,進(jin)入<批量(liang)選(xuan)擇(ze)產(chan)品(采(cai)購(gou)報價(jia))>頁(ye)面,勾選(xuan)產(chan)品。

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四、點擊【下一步】,進(jin)入(ru)<新增采購(gou)報(bao)價(jia)(jia)>頁(ye)面,輸入(ru)【數(shu)量】價(jia)(jia)格等相關信(xin)息。

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五(wu)、點(dian)擊【保存并審(shen)核】,進(jin)入<查看采購報價>頁面。

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采購訂單

記錄采購(gou)(gou)單或(huo)導入其它來源的采購(gou)(gou)單。在采購(gou)(gou)單界面,可以 查看、搜索、導入、打印、取消、導出采購(gou)(gou)單。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁面。

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二(er)、點擊【新增采(cai)購(gou)訂(ding)單】,進(jin)入<新增采(cai)購(gou)訂(ding)單>頁面,選擇(ze)【采(cai)購(gou)類型】和【供(gong)應商】。image.png


三、點擊【從產品檔案中選取】,進入<產品檔案>頁面,勾選產品。

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四、點擊【選擇】,返回<新增采購訂單>頁面,輸入【數量】等相關信息(xi)。

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五、點(dian)擊【保(bao)存(cun)并審(shen)核(he)】,進入 <查(cha)看采購訂單(dan)>頁面。image.png

采購入庫通知

入庫(ku)通(tong)知單(dan)是(shi)采購訂(ding)單(dan)的重(zhong)要(yao)執行單(dan)據(ju),其不僅要(yao)處(chu)理與(yu)采購訂(ding)單(dan)直(zhi)接(jie)關(guan)聯的執行情況,還要(yao)處(chu)理外購入庫(ku)單(dan)與(yu)采購訂(ding)單(dan)間接(jie)關(guan)聯的執行情況,起(qi)到(dao)承上(shang)啟下的業(ye)務管理;

一、依次按(an)順(shun)序(xu)點擊【采(cai)購(gou)(gou)】-【采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單】,進入<列表采(cai)購(gou)(gou)訂(ding)單>頁面。image.png



二、雙擊對應【采(cai)購訂(ding)單】,進入<查看采(cai)購訂(ding)單>頁(ye)面(mian)。image.png



三、點(dian)擊(ji)【到貨通知】,進入<新增采購到貨通知>頁面,選(xuan)擇【倉庫】,【生產車間】。

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四、點擊【保存并審核】,進入<查(cha)看業務開(kai)單(dan)>頁面(mian)。

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采購入庫

對于同(tong)一(yi)個(ge)供貨(huo)商采(cai)購來(lai)的(de)貨(huo)品,可能每次來(lai)的(de)貨(huo)品比較零散,希(xi)望可以批(pi)量(liang) 入庫。然后批(pi)量(liang)生成(cheng)對應(ying)的(de)采(cai)購入庫單據。

一、依次按順序點(dian)擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁(ye)面。

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二、雙擊對應(ying)【采(cai)購(gou)訂單(dan)】,進入<查看采(cai)購(gou)訂單(dan)>頁(ye)面。image.png



三(san)、點擊(ji)【采購入庫】進入<新增采購入庫>頁(ye)面,選擇(ze)【倉(cang)庫】。

image.png四、點擊(ji)【存稿】,進入(ru)<查看采購入(ru)庫>頁(ye)面。

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五、點擊【裝填批號】,返回<查看(kan)采(cai)購入庫(ku)>頁面

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六、點擊【過賬(zhang)】,返回<查(cha)看采購入(ru)庫>頁面

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采購請款

請款(kuan)是(shi)指公(gong)司(si)費用(yong)(yong)(yong)借支(zhi)流程,主要用(yong)(yong)(yong)于(yu)采購或付一些合(he)同(tong)款(kuan),及其他公(gong)司(si)費用(yong)(yong)(yong)借支(zhi)。一般(ban)來說公(gong)司(si)費用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)支(zhi)出(chu)都(dou)是(shi)有合(he)同(tong)的(de)(de),如果使用(yong)(yong)(yong)了祖元(yuan)ERP的(de)(de)合(he)同(tong)模塊(kuai),那么可以(yi)和合(he)同(tong)模塊(kuai)關聯,很容易得(de)出(chu)合(he)同(tong)款(kuan)項的(de)(de)支(zhi)出(chu)情況。

一(yi)、依次按順(shun)序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單(dan)】,進入(ru)<列表采(cai)購(gou)訂單(dan)>頁面。

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二、雙擊(ji)對應【采購(gou)(gou)訂單】,進入<查看(kan)采購(gou)(gou)訂單>頁面。

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三、點擊(ji)【申請(qing)(qing)付(fu)款】,進(jin)入(ru)<新增采(cai)購付(fu)款申請(qing)(qing)>頁面,選擇【支(zhi)付(fu)方式】。image.png四、點擊(ji)【保存(cun)并(bing)審(shen)核】,進入(ru)<查看(kan)采購付款申請>頁面。

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采購付款

根據采購訂單(dan)的付款計(ji)劃,安排付款。

一、依(yi)次按(an)順(shun)序(xu)點擊【采(cai)購】-【采(cai)購訂單(dan)(dan)】,進(jin)入(ru)<列表采(cai)購訂單(dan)(dan)>頁(ye)面。

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二、雙擊對應【采(cai)購訂(ding)單】,進入<查看采(cai)購訂(ding)單>頁(ye)面。

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三(san)、點(dian)擊(ji)【付(fu)款】,進入<新增(zeng)付(fu)款>頁面(mian),選擇【資金賬(zhang)戶】。

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四、點擊【保(bao)存】,返回(hui)查看采購訂單(dan)頁面(mian)。

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進項發票

進(jin)項(xiang)發票(piao)(piao)管(guan)(guan)理(li)功能能為企業管(guan)(guan)理(li)和匹配進(jin)項(xiang)發票(piao)(piao)的(de)各(ge)種(zhong)數據,如發票(piao)(piao)金額、稅(shui)額、產品名稱、單價、數量、開票(piao)(piao)日期(qi)(qi)等(deng)數據,認證抵(di)扣到期(qi)(qi)提(ti)醒等(deng)功能,方便(bian)企業進(jin)行稅(shui)收籌(chou)劃,避免過(guo)期(qi)(qi)發票(piao)(piao)。

一、依(yi)次按順序點擊【采(cai)購】-【采(cai)購訂單】,進入<列(lie)表采(cai)購訂單>頁面。

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二、雙擊對(dui)應【采(cai)購訂(ding)單】,進入<查看采(cai)購訂(ding)單>頁面。image.png




三、鼠(shu)標(biao)移至圖標(biao),點擊【收票】,進入(ru)<收票>頁面(mian),填入(ru)【發票號碼】。

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四、點擊【選擇明細】,進入<采購(gou)訂單明細(按訂單)>頁面,勾選收票(piao)的(de)產(chan)品(pin)。

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五、點擊【選擇(ze)】,返(fan)回【收票】頁面。

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六、點擊【保存】,進入<查(cha)看發(fa)票>頁面。

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采購退貨單

記錄采(cai)購退貨(huo)(huo)單(dan)或導(dao)入本系統的采(cai)購退貨(huo)(huo)單(dan)。在采(cai)購退貨(huo)(huo) 單(dan)界面,可以查看、搜索、導(dao)入、取消(xiao)采(cai)購退貨(huo)(huo)單(dan)。

一、依次按(an)順序點擊【采(cai)購】-【單據查詢】-【采(cai)購退(tui)貨】,進(jin)入(ru)<采(cai)購退(tui)貨>頁面(mian)。

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二、點擊【退貨(huo)入庫】,進入<新(xin)增采(cai)購退貨(huo)>頁面,選擇【倉庫】,【往(wang)來(lai)單位(wei)】。

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三、點(dian)擊(ji)【選(xuan)擇訂單明細(xi)(采(cai)購退(tui)貨按供(gong)應商)】,進入<采(cai)購頂單明細(xi)(按供(gong)應商)>頁面,勾選(xuan)需要退(tui)貨的【產品】。

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四、點擊【選擇】,返回<新增采(cai)購(gou)退貨>頁(ye)面,輸入【數量】。

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五、點擊【存(cun)稿】,進(jin)入<查看出庫(ku)單>頁面。

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六(liu)、點(dian)擊(ji)【裝填(tian)批號】,返回【查看出庫單】頁面。

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七、點(dian)擊【過賬】,返回(hui)【查看出庫(ku)單】頁面。

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