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采(cai)購(gou)管理(li)
供應商管理

對供(gong)應商(shang)進(jin)行(xing)根據特定制表進(jin)行(xing)添加,對供(gong)應商(shang)進(jin)行(xing)說(shuo)詳細資料介(jie)紹,有必填(tian)項(xiang)和(he)選填(tian)項(xiang),及上傳各(ge)種證(zheng)件,資質(zhi),材料等。

一(yi)、依次按順(shun)序(xu)點擊【采(cai)購】-【供應商(shang)(shang)】,進入(ru)<列(lie)表(biao)供應商(shang)(shang)>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增供應商(shang)>頁(ye)面。

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三(san)、點(dian)擊【保存(cun)并返(fan)回】,返(fan)回到<;列表供應商(shang)>頁(ye)面。

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供應商評審

供應商審核。管理員對(dui)供應商的資料、證件(jian)、相(xiang)關(guan)資質進行(xing)審核。

一、依(yi)次(ci)按順(shun)序點擊【采購】-【供應(ying)商評審(shen)】,進入(ru)<;列(lie)表供應(ying)商評審(shen)>頁(ye)面(mian)。

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二、點擊【評審模板】,進入<列表供應商評審模板>頁面(mian)。image.png


三、點擊【新增】,輸入【標題】等其(qi)它相(xiang)關(guan)信息。

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四、點擊【保存】,返回<列表供應商評審模板(ban)>頁面。

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五(wu)、點擊【列表(biao)(biao)供應商(shang)評(ping)(ping)審(shen)(shen)】,進(jin)入<列表(biao)(biao)供應商(shang)評(ping)(ping)審(shen)(shen)>頁面。image.png




六(liu)、點(dian)擊(ji)【新(xin)(xin)增】,進入<新(xin)(xin)增供應(ying)商(shang)評(ping)審(shen)第(di)一步>頁(ye)面,選擇【供應(ying)商(shang)】,【評(ping)審(shen)模(mo)板】。

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七、點(dian)擊【下一步】,進入<新增供應商(shang)評審>頁面。

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八、點擊【保(bao)存】,返回<列表供應商評(ping)審>頁面。

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采購申請

采(cai)購申請是指出于采(cai)購某(mou)一(yi)物品或某(mou)種服務的需要,為生成一(yi)采(cai)購單而產生的請求

一、依次(ci)按順序點擊【采(cai)購】-【采(cai)購申(shen)請(qing)】,進入<列(lie)表采(cai)購申(shen)請(qing)頁(ye)面>。

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二、點擊【新增】,進入<新增采購(gou)申請(qing)>頁(ye)面。

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三、點擊【從產品(pin)檔案(an)選(xuan)擇(ze)】,進入<產品(pin)檔案(an)>頁(ye)面,勾選(xuan)產品(pin)。

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四、點擊【選(xuan)擇】,返回<新增采購申(shen)請>頁(ye)面,輸入【數量】單價等價格。

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五、點擊(ji)【保存并審核(he)】,返回(hui)<查看采購申請>頁面。image.png

采購詢價

1.增加(jia)對商品(pin)采購價格的了(le)解渠道,充分掌握市場行情。

2.降低采(cai)購價格成本,為企業贏得效益。

3.對采(cai)購部起監督(du)作用。

一、依次按順序(xu)點擊【采(cai)購】-【采(cai)購詢價】,進入<列表采(cai)購詢價>頁面。image.png


二、點擊【新增】,進入(ru)<新增采(cai)購詢價>頁(ye)(ye)面,選擇【供應商】頁(ye)(ye)面。

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三、點擊【從(cong)產品檔案中選擇】,進入<產品檔案>頁面,勾選材料。

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四、點擊【選擇(ze)】,返(fan)回<新增(zeng)采(cai)購詢價(jia)>頁面,輸入(ru)【數量】等相關信息。

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五(wu)、點擊(ji)【保存并審核(he)】,返(fan)回<;列(lie)表采購詢價(jia)>頁(ye)面。image.png


采購報價

指定一家或者多家供(gong)應(ying)商發出詢(xun)價(jia)(jia)通告,進行同(tong)質(zhi)物品貨量(liang)上的價(jia)(jia)格比較,得到統一規范的報價(jia)(jia)單,并(bing)且可以選(xuan)定意向供(gong)應(ying)商,通過系統發送(song)采(cai)購訂單。您(nin)也可以通過其(qi)它渠道在供(gong)應(ying)商那(nei)里了解(jie)價(jia)(jia)格,并(bing)在系統中手動輸入供(gong)應(ying)商報價(jia)(jia)。

一、依次按順序點擊(ji)【采(cai)購】-【采(cai)購報(bao)價】,進入(ru)<列表采(cai)購報(bao)價頁(ye)面(mian)>。

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二、點擊【新增(zeng)】,進入&lt;新增(zeng)采購報價>頁(ye)面,選(xuan)擇【供應商】。

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三、點擊【批量選(xuan)擇(ze)產品】,進入<批量選(xuan)擇(ze)產品(采購報價)>頁(ye)面,勾(gou)選(xuan)產品。

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四、點擊【下一步】,進入<新增采購(gou)報價(jia)>頁(ye)面,輸入【數量】價(jia)格等相關信息(xi)。

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五、點擊(ji)【保(bao)存并審核】,進入<查看采(cai)購報價>頁面(mian)。

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采購訂單

記錄采購(gou)(gou)單或導入其它來(lai)源的采購(gou)(gou)單。在采購(gou)(gou)單界面(mian),可以(yi) 查看、搜索(suo)、導入、打印(yin)、取消、導出采購(gou)(gou)單。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁面。

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二、點擊【新增采購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)】,進(jin)入(ru)<新增采購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)>頁面,選(xuan)擇【采購(gou)類型(xing)】和【供應商】。image.png


三、點擊【從產品檔案中選取】,進入<產品檔案>頁面,勾選產品。

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四、點擊【選擇】,返(fan)回<新增采購訂單>頁面,輸入(ru)【數量】等相關信息(xi)。

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五、點擊【保存(cun)并審(shen)核】,進入 <查看(kan)采購訂(ding)單>頁面(mian)。image.png

采購入庫通知

入庫通知單(dan)(dan)是采購訂(ding)(ding)單(dan)(dan)的(de)重(zhong)要執(zhi)行單(dan)(dan)據,其不僅(jin)要處理與(yu)采購訂(ding)(ding)單(dan)(dan)直接(jie)關聯的(de)執(zhi)行情況,還(huan)要處理外購入庫單(dan)(dan)與(yu)采購訂(ding)(ding)單(dan)(dan)間(jian)接(jie)關聯的(de)執(zhi)行情況,起到承(cheng)上啟下(xia)的(de)業務管理;

一、依次按順序點(dian)擊【采購(gou)(gou)】-【采購(gou)(gou)訂(ding)單】,進入<列表采購(gou)(gou)訂(ding)單>頁面。image.png



二、雙擊對應【采(cai)購訂單】,進入<查看采(cai)購訂單>頁面。image.png



三(san)、點擊【到(dao)貨通(tong)(tong)知(zhi)】,進入<新(xin)增采(cai)購到(dao)貨通(tong)(tong)知(zhi)>頁面(mian),選擇【倉庫】,【生(sheng)產車間(jian)】。

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四、點(dian)擊【保存(cun)并審核(he)】,進入<查看(kan)業(ye)務開單(dan)>頁面(mian)。

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采購入庫

對于同(tong)一個供貨(huo)商采購來的貨(huo)品(pin)(pin),可能(neng)每次來的貨(huo)品(pin)(pin)比較(jiao)零散,希望(wang)可以(yi)批(pi)量(liang) 入(ru)庫。然后批(pi)量(liang)生成(cheng)對應(ying)的采購入(ru)庫單據。

一、依次按順(shun)序(xu)點擊【采購(gou)】-【采購(gou)訂(ding)單(dan)】,進入<列表(biao)采購(gou)訂(ding)單(dan)>頁(ye)面。

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二(er)、雙(shuang)擊對應(ying)【采購訂(ding)單(dan)】,進(jin)入<查看采購訂(ding)單(dan)>頁面(mian)。image.png



三、點擊【采購入庫(ku)】進(jin)入<新增采購入庫(ku)>頁面(mian),選(xuan)擇(ze)【倉庫(ku)】。

image.png四、點擊【存稿】,進入(ru)(ru)<查看采購入(ru)(ru)庫>頁面(mian)。

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五、點擊【裝填批號】,返回<查看采(cai)購入庫>頁面

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六、點擊【過(guo)賬】,返回<查看采(cai)購入庫>頁面

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采購請款

請款(kuan)是指(zhi)公司費(fei)(fei)用(yong)借支(zhi)流程,主要用(yong)于采購(gou)或付一(yi)些合(he)同款(kuan),及其(qi)他公司費(fei)(fei)用(yong)借支(zhi)。一(yi)般來說公司費(fei)(fei)用(yong)的(de)支(zhi)出(chu)都是有(you)合(he)同的(de),如(ru)果使用(yong)了(le)祖元ERP的(de)合(he)同模(mo)塊,那(nei)么可以和合(he)同模(mo)塊關聯,很容易(yi)得出(chu)合(he)同款(kuan)項(xiang)的(de)支(zhi)出(chu)情況。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂(ding)單】,進入<列表采購訂(ding)單>頁(ye)面。

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二、雙擊對應(ying)【采(cai)(cai)購訂單】,進入<查看采(cai)(cai)購訂單>頁面。

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三、點(dian)擊【申(shen)請付款】,進入(ru)<新(xin)增采購付款申(shen)請>頁面(mian),選(xuan)擇(ze)【支付方式(shi)】。image.png四、點(dian)擊【保存并審核(he)】,進入(ru)<查看采購付(fu)款申請(qing)>頁面。

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采購付款

根據采購訂單的(de)付款計劃,安排付款。

一、依次按(an)順(shun)序(xu)點擊【采(cai)購】-【采(cai)購訂(ding)單(dan)】,進入(ru)<列表(biao)采(cai)購訂(ding)單(dan)>頁面。

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二、雙擊對應【采購(gou)訂(ding)單】,進(jin)入&lt;查(cha)看采購(gou)訂(ding)單>頁面。

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三、點擊【付款(kuan)】,進(jin)入(ru)<新增付款(kuan)>頁面(mian),選(xuan)擇【資金賬(zhang)戶】。

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四、點擊【保(bao)存(cun)】,返回查看(kan)采購訂單(dan)頁面。

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進項發票

進(jin)(jin)項發(fa)票(piao)(piao)管理(li)功能(neng)(neng)能(neng)(neng)為企業管理(li)和匹配進(jin)(jin)項發(fa)票(piao)(piao)的各種數據(ju),如發(fa)票(piao)(piao)金額、稅額、產品名稱、單價、數量、開票(piao)(piao)日期等數據(ju),認證抵扣到期提醒等功能(neng)(neng),方便企業進(jin)(jin)行稅收(shou)籌劃(hua),避免過期發(fa)票(piao)(piao)。

一(yi)、依(yi)次按順序(xu)點擊【采購】-【采購訂(ding)單(dan)(dan)】,進入(ru)<列表采購訂(ding)單(dan)(dan)>頁面。

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二、雙(shuang)擊對應(ying)【采購訂單】,進入(ru)<查看采購訂單>頁面(mian)。image.png




三、鼠(shu)標(biao)移至(zhi)圖標(biao),點擊【收票(piao)(piao)】,進入(ru)<收票(piao)(piao)>頁(ye)面,填入(ru)【發票(piao)(piao)號碼(ma)】。

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四(si)、點(dian)擊【選擇明(ming)細】,進入(ru)<采購(gou)訂(ding)單(dan)明(ming)細(按訂(ding)單(dan))>頁面,勾選收(shou)票的產品。

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五、點(dian)擊【選擇】,返回【收票】頁(ye)面。

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六、點擊【保(bao)存】,進入(ru)<查看發票>頁面。

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采購退貨單

記(ji)錄采(cai)購(gou)(gou)退(tui)貨(huo)單或導入本(ben)系統的采(cai)購(gou)(gou)退(tui)貨(huo)單。在采(cai)購(gou)(gou)退(tui)貨(huo) 單界(jie)面,可(ke)以查看、搜索、導入、取消采(cai)購(gou)(gou)退(tui)貨(huo)單。

一、依次按(an)順(shun)序點擊【采(cai)購(gou)】-【單(dan)據(ju)查詢】-【采(cai)購(gou)退貨】,進入(ru)<采(cai)購(gou)退貨>頁面。

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二、點(dian)擊(ji)【退(tui)貨入庫】,進入<新增采(cai)購退(tui)貨>頁面,選擇【倉庫】,【往來(lai)單位】。

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三、點擊【選擇訂單明細(xi)(采購(gou)退貨按供(gong)應商)】,進入<采購(gou)頂單明細(xi)(按供(gong)應商)>頁(ye)面,勾(gou)選需要退貨的(de)【產品】。

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四、點擊【選擇(ze)】,返回<新增采購(gou)退貨>頁(ye)面,輸(shu)入【數量】。

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五(wu)、點擊【存稿】,進入(ru)<查看(kan)出庫單(dan)>頁面(mian)。

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六、點擊(ji)【裝填批號】,返回【查(cha)看出(chu)庫單(dan)】頁面。

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七、點擊【過賬(zhang)】,返(fan)回【查看出庫單(dan)】頁面。

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軟著登字第(di)2194183號