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采(cai)購管理
供應商管理

對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進行根據特定制(zhi)表進行添(tian)加,對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進行說詳細資料介紹,有必填項和選填項,及上傳各種證件(jian),資質,材料等。

一、依(yi)次按順序點擊【采購】-【供應商(shang)】,進入<列表供應商(shang)>頁(ye)面。

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二、點擊(ji)【新增(zeng)】,進(jin)入<新增(zeng)供應商(shang)>頁面。

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三(san)、點擊【保存并返(fan)回】,返(fan)回到<列表供(gong)應(ying)商>頁面。

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供應商評審

供應商審(shen)核(he)。管理員對供應商的資(zi)料、證件、相關資(zi)質進行(xing)審(shen)核(he)。

一(yi)、依次按順序點擊(ji)【采(cai)購(gou)】-【供應商評審】,進入<列表供應商評審>頁面。

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二、點擊【評審模板】,進入<列表供應商評審模板>頁面。image.png


三、點(dian)擊【新增(zeng)】,輸入【標題】等其(qi)它相關(guan)信(xin)息。

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四、點擊【保存】,返回<列表供應商評審模板(ban)>頁(ye)面。

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五、點擊(ji)【列表(biao)供(gong)應商評(ping)審】,進入<列表(biao)供(gong)應商評(ping)審>頁面。image.png




六、點擊(ji)【新(xin)增】,進入<新(xin)增供應商評(ping)審第一步>頁面(mian),選擇【供應商】,【評(ping)審模板】。

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七、點(dian)擊【下一步】,進(jin)入<新增供(gong)應商(shang)評(ping)審>頁面。

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八(ba)、點擊【保存(cun)】,返回<列(lie)表供(gong)應(ying)商評(ping)審(shen)>頁面。

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采購申請

采(cai)購(gou)申(shen)請(qing)是(shi)指出(chu)于采(cai)購(gou)某一物品或某種服(fu)務(wu)的需要,為生(sheng)成一采(cai)購(gou)單(dan)而產生(sheng)的請(qing)求

一、依次按順序點擊(ji)【采購】-【采購申請】,進入(ru)<列表采購申請頁面(mian)>。

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二、點(dian)擊(ji)【新(xin)增(zeng)】,進(jin)入<新(xin)增(zeng)采(cai)購(gou)申請(qing)>頁(ye)面。

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三、點擊【從產品檔案(an)選擇(ze)】,進入<產品檔案(an)>頁面,勾(gou)選產品。

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四、點擊(ji)【選擇】,返回<新增采(cai)購申(shen)請&gt;頁面,輸入【數量(liang)】單(dan)價(jia)等價(jia)格。

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五、點擊【保存并審核(he)】,返回<查看采購申請>頁面。image.png

采購詢價

1.增加對(dui)商品采購(gou)價格的了解渠道,充分(fen)掌握市場行情(qing)。

2.降(jiang)低采(cai)購價格(ge)成本,為(wei)企業贏(ying)得效益(yi)。

3.對采購部(bu)起監督作用(yong)。

一、依次按順(shun)序(xu)點擊【采(cai)購】-【采(cai)購詢(xun)價】,進入<列表采(cai)購詢(xun)價>頁面。image.png


二(er)、點擊【新增(zeng)(zeng)】,進入<;新增(zeng)(zeng)采購(gou)詢價>頁(ye)面,選(xuan)擇(ze)【供(gong)應(ying)商】頁(ye)面。

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三、點擊【從(cong)產品檔案中選擇】,進入<產品檔案>頁面,勾選材料。

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四、點擊【選擇】,返(fan)回<新增采購詢價(jia)>頁面,輸入【數量】等相關信息。

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五、點擊【保存并審核】,返回(hui)<列表采(cai)購詢價>頁面。image.png


采購報價

指(zhi)定一家(jia)或(huo)者多家(jia)供(gong)應商(shang)發(fa)出詢價通(tong)(tong)告,進行同質物品(pin)貨量上的價格比較,得到(dao)統一規范的報價單,并且(qie)可以選定意向供(gong)應商(shang),通(tong)(tong)過系統發(fa)送采購(gou)訂(ding)單。您(nin)也可以通(tong)(tong)過其它渠(qu)道(dao)在(zai)供(gong)應商(shang)那里了解價格,并在(zai)系統中手動輸入供(gong)應商(shang)報價。

一、依次按順(shun)序點擊【采購(gou)】-【采購(gou)報(bao)價】,進入<列表(biao)采購(gou)報(bao)價頁面>。

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二(er)、點擊【新增】,進入<新增采購報價>頁面,選擇【供應(ying)商】。

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三、點擊(ji)【批(pi)量選(xuan)擇產(chan)品(pin)】,進入(ru)<批(pi)量選(xuan)擇產(chan)品(pin)(采購報價(jia))>頁面,勾選(xuan)產(chan)品(pin)。

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四、點擊【下一步】,進入<;新增采購報價(jia)>頁(ye)面,輸入【數量(liang)】價(jia)格等(deng)相關信息。

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五(wu)、點(dian)擊【保存并(bing)審(shen)核】,進入<查(cha)看采購(gou)報價>頁(ye)面。

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采購訂單

記錄采(cai)購單或導入其它來源(yuan)的(de)采(cai)購單。在采(cai)購單界面,可以 查看、搜索、導入、打印、取消、導出(chu)采(cai)購單。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁面。

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二、點擊(ji)【新增采購(gou)訂(ding)單(dan)】,進(jin)入<新增采購(gou)訂(ding)單(dan)>頁面,選(xuan)擇【采購(gou)類型】和(he)【供應商】。image.png


三、點擊【從產品檔案中選取】,進入<產品檔案>頁面,勾選產品。

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四、點擊【選擇】,返(fan)回<新增采(cai)購(gou)訂(ding)單>頁面,輸入【數(shu)量(liang)】等相關信息(xi)。

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五、點擊【保(bao)存并審(shen)核】,進入 <查看采購訂單(dan)>頁(ye)面。image.png

采購入庫通知

入(ru)庫通知單(dan)(dan)是采購(gou)訂單(dan)(dan)的(de)重要(yao)執行(xing)單(dan)(dan)據,其不僅(jin)要(yao)處理與(yu)采購(gou)訂單(dan)(dan)直接(jie)(jie)關聯(lian)的(de)執行(xing)情況(kuang),還要(yao)處理外購(gou)入(ru)庫單(dan)(dan)與(yu)采購(gou)訂單(dan)(dan)間接(jie)(jie)關聯(lian)的(de)執行(xing)情況(kuang),起到(dao)承上(shang)啟下的(de)業(ye)務管理;

一、依次按(an)順序點擊(ji)【采(cai)購】-【采(cai)購訂(ding)單】,進入<列表采(cai)購訂(ding)單>頁面。image.png



二、雙(shuang)擊對應(ying)【采購訂單】,進入<查(cha)看采購訂單>頁面。image.png



三(san)、點擊(ji)【到貨通知(zhi)】,進入<新(xin)增(zeng)采購(gou)到貨通知(zhi)>頁面,選擇(ze)【倉庫】,【生產車間】。

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四、點擊(ji)【保存(cun)并(bing)審核】,進入<查看業務開單(dan)>頁面。

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采購入庫

對于(yu)同一個供貨商采購(gou)來的貨品(pin),可能每次來的貨品(pin)比較零散,希(xi)望可以批量 入(ru)庫(ku)(ku)。然后批量生成對應的采購(gou)入(ru)庫(ku)(ku)單據。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂(ding)單】,進入(ru)<列表采購訂(ding)單>頁面(mian)。

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二、雙擊(ji)對(dui)應【采(cai)購(gou)訂單】,進入<查看采(cai)購(gou)訂單>頁面。image.png



三、點(dian)擊【采購(gou)入(ru)(ru)庫(ku)】進入(ru)(ru)<新增采購(gou)入(ru)(ru)庫(ku)>頁(ye)面,選(xuan)擇(ze)【倉庫(ku)】。

image.png四(si)、點擊【存(cun)稿】,進入<查看(kan)采(cai)購入庫>頁(ye)面。

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五、點擊【裝填批號】,返回<查看采購(gou)入庫(ku)>頁面

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六、點擊【過(guo)賬】,返(fan)回<查看采購入庫(ku)>頁面(mian)

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采購請款

請款(kuan)(kuan)是指公司費(fei)用(yong)借(jie)支(zhi)(zhi)流(liu)程,主(zhu)要(yao)用(yong)于采購或付(fu)一(yi)些合(he)(he)同(tong)款(kuan)(kuan),及(ji)其(qi)他(ta)公司費(fei)用(yong)借(jie)支(zhi)(zhi)。一(yi)般來說公司費(fei)用(yong)的支(zhi)(zhi)出都是有合(he)(he)同(tong)的,如(ru)果使用(yong)了祖元(yuan)ERP的合(he)(he)同(tong)模塊(kuai),那么可以和合(he)(he)同(tong)模塊(kuai)關聯,很容易得出合(he)(he)同(tong)款(kuan)(kuan)項的支(zhi)(zhi)出情況。

一、依次(ci)按順序點擊【采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)】-【采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單】,進(jin)入<列表(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單>頁面。

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二(er)、雙(shuang)擊對應【采購訂單】,進(jin)入<查看采購訂單>頁(ye)面(mian)。

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三、點擊【申(shen)請付款(kuan)】,進入<新(xin)增采購付款(kuan)申(shen)請>頁面,選擇(ze)【支付方式】。image.png四、點擊(ji)【保存并審(shen)核(he)】,進入<查看采購付款(kuan)申請>頁面。

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采購付款

根據采購訂單(dan)的付款(kuan)計劃,安排付款(kuan)。

一、依次按順序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單(dan)】,進入(ru)<列(lie)表采(cai)購(gou)訂單(dan)>頁面(mian)。

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二、雙擊對應【采購訂單】,進入(ru)<查(cha)看采購訂單>頁(ye)面。

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三、點(dian)擊【付(fu)款(kuan)】,進入<新增付(fu)款(kuan)>頁面,選擇【資金賬戶】。

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四、點擊【保存】,返回查看采購訂單頁面。

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進項發票

進項發(fa)票管(guan)理(li)功(gong)能(neng)(neng)能(neng)(neng)為企(qi)業管(guan)理(li)和(he)匹配(pei)進項發(fa)票的(de)各(ge)種(zhong)數據,如發(fa)票金額(e)、稅(shui)額(e)、產品名稱、單價、數量、開票日期等數據,認(ren)證抵扣(kou)到期提醒等功(gong)能(neng)(neng),方便(bian)企(qi)業進行(xing)稅(shui)收籌劃(hua),避免過(guo)期發(fa)票。

一、依次按(an)順序點擊【采(cai)(cai)購(gou)】-【采(cai)(cai)購(gou)訂單】,進入<列表采(cai)(cai)購(gou)訂單&gt;頁面。

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二、雙擊對應(ying)【采(cai)購訂(ding)單(dan)】,進入(ru)<查看采(cai)購訂(ding)單(dan)>頁(ye)面。image.png




三(san)、鼠(shu)標移至(zhi)圖標,點擊【收票】,進入(ru)<收票>頁面,填入(ru)【發票號(hao)碼】。

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四、點擊(ji)【選擇明細】,進入<采購訂(ding)單(dan)明細(按訂(ding)單(dan))>頁面,勾(gou)選收票的產品。

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五(wu)、點擊【選擇】,返回(hui)【收票】頁(ye)面。

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六(liu)、點擊(ji)【保(bao)存】,進(jin)入(ru)<查看發票>頁面(mian)。

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采購退貨單

記錄采(cai)購(gou)退貨(huo)(huo)單(dan)或(huo)導入本系(xi)統的采(cai)購(gou)退貨(huo)(huo)單(dan)。在采(cai)購(gou)退貨(huo)(huo) 單(dan)界面(mian),可以查(cha)看、搜索、導入、取消采(cai)購(gou)退貨(huo)(huo)單(dan)。

一、依次按(an)順序點擊(ji)【采購(gou)】-【單(dan)據(ju)查詢(xun)】-【采購(gou)退貨】,進入<采購(gou)退貨>頁面。

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二(er)、點擊(ji)【退(tui)貨入庫(ku)】,進(jin)入<新增采購退(tui)貨>頁面,選擇【倉庫(ku)】,【往(wang)來單(dan)位】。

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三、點擊【選(xuan)擇訂(ding)單(dan)明細(xi)(采(cai)購(gou)退貨按(an)供應(ying)商)】,進入<采(cai)購(gou)頂單(dan)明細(xi)(按(an)供應(ying)商)>頁面,勾選(xuan)需要退貨的(de)【產品】。

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四(si)、點擊【選擇】,返回<新增(zeng)采購退貨>頁面,輸入【數量】。

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五、點擊【存(cun)稿】,進入(ru)<查看出(chu)庫(ku)單>頁面。

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六(liu)、點(dian)擊(ji)【裝填批(pi)號】,返回(hui)【查看(kan)出(chu)庫單】頁面(mian)。

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七、點擊【過(guo)賬】,返回【查看(kan)出(chu)庫單】頁(ye)面。

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