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采購管(guan)理
供應商管理

對(dui)供應商進(jin)(jin)行(xing)根據特定制(zhi)表進(jin)(jin)行(xing)添加,對(dui)供應商進(jin)(jin)行(xing)說詳細(xi)資(zi)料介紹,有必填(tian)項和選填(tian)項,及上傳各種(zhong)證(zheng)件(jian),資(zi)質,材料等。

一、依次按順序點擊【采購】-【供應(ying)商】,進入(ru)<列表供應(ying)商>頁(ye)面(mian)。

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二、點擊【新增】,進入<新增供(gong)應商>頁面。

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三(san)、點擊(ji)【保存(cun)并返回】,返回到(dao)<列表供應(ying)商(shang)>頁面。

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供應商評審

供(gong)(gong)應商審核。管理(li)員對(dui)供(gong)(gong)應商的(de)資料、證件、相(xiang)關資質進行(xing)審核。

一、依次按(an)順(shun)序點(dian)擊【采購】-【供應(ying)商評審】,進(jin)入<列表供應(ying)商評審>頁面。

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二、點擊【評審模板】,進入<列表供應商評審模板>頁面(mian)。image.png


三、點擊【新(xin)增】,輸入【標題】等其它相關信息。

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四、點擊【保存】,返回<列(lie)表供(gong)應商評審(shen)模板>頁面。

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五、點擊【列表供(gong)應(ying)商評審(shen)】,進(jin)入<列表供(gong)應(ying)商評審(shen)>頁面。image.png




六、點擊【新(xin)增】,進入<新(xin)增供應(ying)商評審第一步>頁(ye)面,選擇(ze)【供應(ying)商】,【評審模板(ban)】。

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七(qi)、點擊【下一步(bu)】,進入<新增(zeng)供應商(shang)評審(shen)&gt;頁面。

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八、點擊【保存】,返(fan)回<列表(biao)供應商評(ping)審>頁面(mian)。

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采購申請

采購申請(qing)是指出于(yu)采購某一物品(pin)或某種服務的需要,為(wei)生成一采購單(dan)而產生的請(qing)求

一、依次按順序點(dian)擊(ji)【采購】-【采購申請(qing)】,進(jin)入(ru)<列表采購申請(qing)頁面>。

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二、點(dian)擊【新(xin)增】,進入(ru)<新(xin)增采購(gou)申請>頁面。

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三、點擊【從產(chan)(chan)品(pin)檔案選擇】,進入(ru)<產(chan)(chan)品(pin)檔案>頁面,勾選產(chan)(chan)品(pin)。

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四、點擊【選擇(ze)】,返回<新增采購申請&gt;頁面(mian),輸入【數量】單價等價格。

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五、點擊【保存并審核(he)】,返回<查看(kan)采購申請(qing)>頁面(mian)。image.png

采購詢價

1.增(zeng)加對商品(pin)采購(gou)價格的了解渠(qu)道,充分掌握市場行情。

2.降低采(cai)購價格成本,為企業贏(ying)得效益。

3.對采(cai)購(gou)部起監(jian)督作用。

一、依次按順序(xu)點擊【采(cai)購】-【采(cai)購詢(xun)價(jia)】,進(jin)入(ru)<列表采(cai)購詢(xun)價(jia)>頁面。image.png


二、點擊【新增(zeng)】,進入<;新增(zeng)采購詢價>頁(ye)面,選擇【供應商(shang)】頁(ye)面。

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三、點擊【從(cong)產品檔案中選擇】,進入<產品檔案>頁面,勾選材料。

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四(si)、點(dian)擊【選擇】,返回<新增(zeng)采購詢價>頁面,輸入【數量】等相(xiang)關信(xin)息。

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五、點擊【保存并審(shen)核】,返回<列表采(cai)購詢(xun)價>頁面。image.png


采購報價

指定一(yi)家或者多家供應(ying)商(shang)發出詢價通告(gao),進行同(tong)質(zhi)物品貨量上的價格比較,得到統(tong)一(yi)規范(fan)的報價單(dan),并且可(ke)以(yi)選定意(yi)向(xiang)供應(ying)商(shang),通過(guo)系統(tong)發送采購訂單(dan)。您也可(ke)以(yi)通過(guo)其它渠道在供應(ying)商(shang)那里了解價格,并在系統(tong)中手(shou)動輸入供應(ying)商(shang)報價。

一、依(yi)次按順序點擊【采購(gou)】-【采購(gou)報價】,進入<列(lie)表(biao)采購(gou)報價頁面&gt;。

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二、點擊【新(xin)增】,進入<新(xin)增采購(gou)報價>頁(ye)面,選擇【供應商】。

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三、點擊【批(pi)量(liang)選擇產品】,進入(ru)<批(pi)量(liang)選擇產品(采購報價)>頁面,勾選產品。

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四、點擊【下一步】,進入<;新增(zeng)采購(gou)報價>頁面,輸入【數量】價格等相關信息。

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五、點擊【保存并審核】,進入<查(cha)看采購報價>頁面。

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采購訂單

記錄采(cai)購單(dan)或導(dao)入(ru)其它來源的采(cai)購單(dan)。在采(cai)購單(dan)界(jie)面,可以 查看、搜索、導(dao)入(ru)、打印(yin)、取消(xiao)、導(dao)出采(cai)購單(dan)。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁面。

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二、點(dian)擊【新增采(cai)購訂(ding)單(dan)(dan)】,進入<新增采(cai)購訂(ding)單(dan)(dan)>頁面,選(xuan)擇【采(cai)購類型】和【供(gong)應商】。image.png


三、點擊【從產品檔案中選取】,進入<產品檔案>頁面(mian),勾選產品。

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四(si)、點擊(ji)【選擇(ze)】,返回(hui)<新增(zeng)采(cai)購訂(ding)單(dan)>頁面,輸入【數量(liang)】等相(xiang)關信(xin)息。

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五、點擊【保存并審核】,進入 <查看采購訂單(dan)>頁面。image.png

采購入庫通知

入庫(ku)通知(zhi)單(dan)(dan)是(shi)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)的(de)重(zhong)要執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)單(dan)(dan)據,其不僅(jin)要處理(li)與采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)直接(jie)關(guan)聯(lian)的(de)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)情況(kuang),還要處理(li)外購(gou)入庫(ku)單(dan)(dan)與采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)間接(jie)關(guan)聯(lian)的(de)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)情況(kuang),起到承上啟(qi)下的(de)業務管理(li);

一、依次按順序點擊(ji)【采購(gou)(gou)】-【采購(gou)(gou)訂單】,進入<列(lie)表(biao)采購(gou)(gou)訂單>;頁面。image.png



二、雙擊對應(ying)【采購訂單】,進入<查看采購訂單>頁(ye)面。image.png



三(san)、點擊【到(dao)貨通知】,進入(ru)<新增采(cai)購到(dao)貨通知&gt;頁面,選擇【倉庫】,【生(sheng)產車(che)間】。

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四、點(dian)擊【保(bao)存并審核(he)】,進入(ru)<查看業務開單(dan)>頁面。

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采購入庫

對(dui)于(yu)同一個供(gong)貨商采購來(lai)的(de)貨品,可能每次來(lai)的(de)貨品比較零散,希(xi)望(wang)可以批量(liang) 入(ru)庫。然后批量(liang)生(sheng)成對(dui)應(ying)的(de)采購入(ru)庫單據。

一、依次按順序點擊【采(cai)購】-【采(cai)購訂單】,進入<列表采(cai)購訂單>頁面。

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二、雙擊對應【采購(gou)訂單】,進入<查看(kan)采購(gou)訂單>頁(ye)面。image.png



三、點擊【采購(gou)入(ru)庫】進入(ru)<新增采購(gou)入(ru)庫>頁面,選擇(ze)【倉庫】。

image.png四、點擊【存稿】,進入(ru)<查(cha)看采購入(ru)庫>頁面。

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五、點擊【裝填批號】,返回<查看采購入庫>頁面

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六、點擊(ji)【過賬】,返回<查看采購入庫>頁面

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采購請款

請款(kuan)是指公(gong)司(si)(si)費用(yong)借支(zhi)流程,主要用(yong)于采購或付一些合(he)同(tong)(tong)款(kuan),及其他公(gong)司(si)(si)費用(yong)借支(zhi)。一般來說公(gong)司(si)(si)費用(yong)的支(zhi)出(chu)都是有合(he)同(tong)(tong)的,如果(guo)使用(yong)了(le)祖元ERP的合(he)同(tong)(tong)模(mo)塊(kuai),那么可以和合(he)同(tong)(tong)模(mo)塊(kuai)關聯,很容易得(de)出(chu)合(he)同(tong)(tong)款(kuan)項的支(zhi)出(chu)情(qing)況。

一、依次按順序點擊(ji)【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單】,進入&lt;列表采(cai)購(gou)訂單>頁面。

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二、雙擊對應【采(cai)購訂單】,進入<查看采(cai)購訂單>頁面。

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三、點擊【申請付款】,進入&lt;新增采購(gou)付款申請>頁(ye)面(mian),選擇【支(zhi)付方式】。image.png四、點擊【保(bao)存(cun)并審核】,進(jin)入&lt;查(cha)看采購付款申請>頁面。

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采購付款

根據采購訂單的付款(kuan)計劃,安排付款(kuan)。

一、依次(ci)按順(shun)序點擊(ji)【采(cai)(cai)購】-【采(cai)(cai)購訂單】,進(jin)入<列(lie)表采(cai)(cai)購訂單>頁(ye)面。

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二、雙擊對應【采購(gou)訂單】,進入<查(cha)看采購(gou)訂單>頁面。

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三、點擊【付(fu)款】,進(jin)入<新增付(fu)款>頁面,選(xuan)擇【資金賬戶】。

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四、點擊(ji)【保存】,返回查看采購訂單頁(ye)面。

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進項發票

進項(xiang)發票(piao)管(guan)理功能能為企業管(guan)理和匹配進項(xiang)發票(piao)的各種(zhong)數(shu)據,如發票(piao)金額(e)、稅額(e)、產品(pin)名稱、單價、數(shu)量、開票(piao)日(ri)期(qi)等(deng)(deng)數(shu)據,認證抵扣到期(qi)提醒等(deng)(deng)功能,方(fang)便企業進行稅收籌劃,避(bi)免過期(qi)發票(piao)。

一、依次按順序點擊【采(cai)購】-【采(cai)購訂單】,進(jin)入<列表采(cai)購訂單>頁面。

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二、雙擊(ji)對應【采購訂(ding)單(dan)】,進入<查(cha)看(kan)采購訂(ding)單(dan)>頁面。image.png




三、鼠標(biao)(biao)移至圖標(biao)(biao),點擊(ji)【收票】,進入(ru)<收票>頁面,填入(ru)【發票號(hao)碼(ma)】。

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四、點擊【選擇(ze)明細】,進(jin)入<采購訂單明細(按(an)訂單)>頁面,勾(gou)選收(shou)票的產(chan)品。

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五、點擊【選擇】,返(fan)回【收(shou)票】頁面。

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六、點擊【保存(cun)】,進(jin)入<;查看(kan)發票(piao)>頁面(mian)。

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采購退貨單

記(ji)錄采(cai)購退(tui)貨單或導入本系(xi)統的采(cai)購退(tui)貨單。在采(cai)購退(tui)貨 單界面,可以查(cha)看、搜索(suo)、導入、取消采(cai)購退(tui)貨單。

一、依(yi)次按順序點擊【采購】-【單據查詢】-【采購退貨】,進入<采購退貨>頁面(mian)。

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二、點(dian)擊【退(tui)貨入(ru)庫】,進入(ru)<新增采購退(tui)貨>頁面,選擇【倉庫】,【往來單位】。

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三、點擊【選(xuan)擇訂單(dan)明細(采(cai)購(gou)退貨按(an)供(gong)應(ying)商)】,進入<采(cai)購(gou)頂(ding)單(dan)明細(按(an)供(gong)應(ying)商)>頁面,勾選(xuan)需要(yao)退貨的【產品】。

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四、點擊【選擇】,返回<新增(zeng)采(cai)購退貨>頁面,輸入【數量】。

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五、點擊【存稿】,進入(ru)<查看出(chu)庫單>頁面。

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六、點擊【裝填批號】,返回【查看出庫(ku)單】頁面。

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七(qi)、點擊【過賬(zhang)】,返回【查看出庫單】頁面。

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