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采購管理(li)
供應商管理

對(dui)供(gong)應(ying)商進(jin)行(xing)根據特定制(zhi)表(biao)進(jin)行(xing)添加,對(dui)供(gong)應(ying)商進(jin)行(xing)說詳細資料(liao)介紹,有必填項和選填項,及上(shang)傳各種證件,資質(zhi),材料(liao)等。

一、依次按(an)順序點擊(ji)【采購】-【供應商】,進入<列表供應商>頁面(mian)。

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二(er)、點擊【新增(zeng)】,進(jin)入<新增(zeng)供應商>頁面。

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三、點擊【保存(cun)并返回】,返回到<列表供應商>頁(ye)面。

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供應商評審

供應商審核。管理(li)員對供應商的資(zi)料、證(zheng)件、相關資(zi)質(zhi)進(jin)行審核。

一、依次按順(shun)序點擊【采(cai)購】-【供應商評審】,進入(ru)<列(lie)表(biao)供應商評審>頁面(mian)。

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二、點擊【評審模板】,進入<列表供應商評審模板>頁面。image.png


三、點擊【新(xin)增】,輸入【標題】等其它(ta)相關信息。

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四、點擊【保存】,返回<列表供應商評審模板>頁面。

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五、點(dian)擊【列表供應商(shang)評(ping)審】,進入(ru)<列表供應商(shang)評(ping)審>頁(ye)面。image.png




六、點擊【新增】,進(jin)入<新增供(gong)應商評審(shen)第一步>頁面,選擇【供(gong)應商】,【評審(shen)模(mo)板】。

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七、點擊【下(xia)一步】,進(jin)入<新增供(gong)應(ying)商評審>頁面。

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八、點(dian)擊【保存】,返(fan)回<列(lie)表供應商評審>頁(ye)面。

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采購申請

采(cai)購申請(qing)是指出于(yu)采(cai)購某(mou)一物(wu)品或(huo)某(mou)種服務的需要(yao),為生成一采(cai)購單而(er)產(chan)生的請(qing)求

一、依(yi)次(ci)按順序點擊【采購】-【采購申請(qing)(qing)】,進入<列表(biao)采購申請(qing)(qing)頁面(mian)>。

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二、點擊【新(xin)增(zeng)】,進入<新(xin)增(zeng)采購(gou)申請>頁面。

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三、點擊(ji)【從產(chan)品(pin)檔案選擇】,進入<產(chan)品(pin)檔案>頁(ye)面,勾(gou)選產(chan)品(pin)。

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四(si)、點(dian)擊【選擇】,返(fan)回<新增采購申請>頁(ye)面,輸入【數量】單(dan)價(jia)等(deng)價(jia)格。

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五、點擊【保存并審核(he)】,返回<查看采購(gou)申(shen)請>頁面。image.png

采購詢價

1.增加對商品采(cai)購價格的(de)了(le)解渠道,充(chong)分掌(zhang)握(wo)市場行情。

2.降低采購價格成本(ben),為企(qi)業(ye)贏得效益。

3.對(dui)采(cai)購部起監督作用。

一(yi)、依(yi)次按順序點(dian)擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)詢價】,進入<列(lie)表采(cai)購(gou)詢價>頁面。image.png


二、點擊【新增】,進入<新增采(cai)購詢價>頁面,選擇【供應商(shang)】頁面。

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三、點擊【從產品(pin)檔案(an)中(zhong)選(xuan)擇】,進入<產品檔案>頁面,勾選材料。

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四、點擊【選擇】,返回<新(xin)增采購詢價>頁面,輸入【數量】等相關信息。

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五(wu)、點擊【保存并審核】,返回<列表采購詢(xun)價>頁面。image.png


采購報價

指(zhi)定一(yi)家(jia)或(huo)者(zhe)多家(jia)供應商(shang)(shang)發出詢價通(tong)告,進(jin)行同(tong)質物品貨量上的價格比較,得到統(tong)一(yi)規范的報價單(dan)(dan),并(bing)且可(ke)以(yi)選定意向供應商(shang)(shang),通(tong)過系統(tong)發送采購訂單(dan)(dan)。您也可(ke)以(yi)通(tong)過其它渠道(dao)在供應商(shang)(shang)那里了(le)解價格,并(bing)在系統(tong)中手動(dong)輸入供應商(shang)(shang)報價。

一、依次按順序點擊(ji)【采(cai)購】-【采(cai)購報價】,進入<列表采(cai)購報價頁面(mian)>。

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二、點擊【新(xin)(xin)增】,進入<新(xin)(xin)增采購報價>頁面,選擇【供(gong)應商】。

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三、點擊【批(pi)量(liang)選(xuan)擇(ze)產(chan)品】,進入<批(pi)量(liang)選(xuan)擇(ze)產(chan)品(采購報(bao)價)>頁面(mian),勾選(xuan)產(chan)品。

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四(si)、點擊(ji)【下一(yi)步】,進入<新增采(cai)購(gou)報價>頁面(mian),輸入【數量】價格等(deng)相關信息。

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五、點擊(ji)【保存并審核】,進入<查看采購報(bao)價>頁面。

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采購訂單

記錄采購單(dan)或導(dao)入其(qi)它來源的(de)采購單(dan)。在采購單(dan)界(jie)面,可以(yi) 查看、搜(sou)索、導(dao)入、打印、取消(xiao)、導(dao)出采購單(dan)。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁面。

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二(er)、點擊(ji)【新(xin)增采購(gou)訂(ding)單(dan)】,進入<新(xin)增采購(gou)訂(ding)單(dan)>頁面(mian),選擇(ze)【采購(gou)類(lei)型】和【供應商】。image.png


三、點擊【從產品檔案中選取】,進入<產品檔案>頁面(mian),勾選產品。

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四、點(dian)擊【選擇】,返回(hui)<新(xin)增(zeng)采購訂單>頁面(mian),輸入【數量】等(deng)相關信息。

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五(wu)、點(dian)擊【保存(cun)并審(shen)核】,進入 <查看采購訂(ding)單>頁(ye)面。image.png

采購入庫通知

入庫(ku)通知單是采(cai)購訂(ding)單的(de)重(zhong)要執(zhi)(zhi)行單據,其不(bu)僅要處理與(yu)采(cai)購訂(ding)單直接(jie)關聯的(de)執(zhi)(zhi)行情況,還要處理外購入庫(ku)單與(yu)采(cai)購訂(ding)單間接(jie)關聯的(de)執(zhi)(zhi)行情況,起到承上啟(qi)下的(de)業務管理;

一、依(yi)次按順序點(dian)擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單】,進入(ru)<列(lie)表(biao)采(cai)購(gou)訂單>頁面。image.png



二、雙擊對應【采購訂單】,進入<查看采購訂單>頁面(mian)。image.png



三、點擊【到貨通知(zhi)】,進入<新增采購(gou)到貨通知(zhi)>頁面,選擇【倉(cang)庫】,【生(sheng)產車間】。

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四、點(dian)擊【保存并審核】,進入<查看業務開單(dan)>頁(ye)面。

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采購入庫

對于同一個供(gong)貨(huo)商采購來的(de)貨(huo)品,可能每次來的(de)貨(huo)品比較零散,希望(wang)可以批量(liang) 入(ru)庫(ku)。然后(hou)批量(liang)生成對應的(de)采購入(ru)庫(ku)單據(ju)。

一、依(yi)次按順序點擊【采購】-【采購訂(ding)單】,進入<列表采購訂(ding)單>頁(ye)面。

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二(er)、雙擊對(dui)應(ying)【采購(gou)訂(ding)單】,進入<查看采購(gou)訂(ding)單>頁面(mian)。image.png



三(san)、點擊【采(cai)購(gou)入(ru)庫(ku)(ku)】進入(ru)<新(xin)增(zeng)采(cai)購(gou)入(ru)庫(ku)(ku)>頁面,選擇【倉庫(ku)(ku)】。

image.png四、點擊【存稿】,進入<查看采購入庫>頁面。

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五、點擊【裝填批號】,返回<查看采購入庫>頁面

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六(liu)、點擊【過賬】,返回<查看采(cai)購入庫>頁面

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采購請款

請(qing)款(kuan)是指公司(si)(si)費(fei)用借支(zhi)流(liu)程,主(zhu)要用于(yu)采購或付一些合(he)(he)同(tong)(tong)款(kuan),及其他(ta)公司(si)(si)費(fei)用借支(zhi)。一般來說公司(si)(si)費(fei)用的支(zhi)出都(dou)是有合(he)(he)同(tong)(tong)的,如果使(shi)用了祖元ERP的合(he)(he)同(tong)(tong)模塊,那么可以和合(he)(he)同(tong)(tong)模塊關聯,很(hen)容易得(de)出合(he)(he)同(tong)(tong)款(kuan)項的支(zhi)出情況。

一、依次按順序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂(ding)單】,進入<列表采(cai)購(gou)訂(ding)單>頁面(mian)。

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二、雙(shuang)擊對應【采購訂單(dan)】,進入<查(cha)看采購訂單(dan)>頁面。

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三(san)、點擊【申請(qing)付款(kuan)】,進入<新增采購付款(kuan)申請(qing)>頁面,選擇(ze)【支付方式(shi)】。image.png四、點(dian)擊【保存(cun)并審核】,進入<查看采購付款(kuan)申請>頁面。

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采購付款

根(gen)據采購(gou)訂(ding)單的付款(kuan)計劃,安排付款(kuan)。

一(yi)、依次(ci)按(an)順序點擊【采(cai)購(gou)(gou)】-【采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)】,進(jin)入<列表采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)>頁(ye)面。

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二、雙擊(ji)對應【采購訂單】,進入<查(cha)看采購訂單>頁面。

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三、點擊(ji)【付款】,進入(ru)<新增付款>頁面,選擇【資金賬(zhang)戶】。

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四、點擊【保(bao)存】,返回查(cha)看采購訂(ding)單頁面。

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進項發票

進(jin)項(xiang)發(fa)票(piao)管(guan)理功能能為企(qi)(qi)業管(guan)理和匹配進(jin)項(xiang)發(fa)票(piao)的(de)各種(zhong)數(shu)據(ju),如發(fa)票(piao)金額、稅額、產品名稱、單價、數(shu)量、開票(piao)日期等(deng)數(shu)據(ju),認證(zheng)抵扣(kou)到期提醒等(deng)功能,方便企(qi)(qi)業進(jin)行稅收籌劃,避免過期發(fa)票(piao)。

一、依次(ci)按順序點擊(ji)【采購(gou)】-【采購(gou)訂單】,進入<列表采購(gou)訂單>頁面。

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二(er)、雙擊對應【采(cai)購(gou)訂單】,進入(ru)<查看采(cai)購(gou)訂單>頁面。image.png




三、鼠標(biao)移(yi)至圖(tu)標(biao),點擊【收票】,進入<收票>頁面,填(tian)入【發(fa)票號碼】。

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四、點(dian)擊【選擇明(ming)細】,進入<采購(gou)訂(ding)單明(ming)細(按訂(ding)單)>頁面(mian),勾選收票的產(chan)品。

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五、點擊(ji)【選擇(ze)】,返回【收票】頁(ye)面。

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六、點擊【保(bao)存(cun)】,進入<查看發票>頁(ye)面(mian)。

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采購退貨單

記(ji)錄采(cai)購(gou)退貨單或導入(ru)本系統的采(cai)購(gou)退貨單。在采(cai)購(gou)退貨 單界面,可以查看、搜索、導入(ru)、取消(xiao)采(cai)購(gou)退貨單。

一、依次按順序(xu)點擊【采(cai)購】-【單據查詢】-【采(cai)購退貨】,進入<采(cai)購退貨>頁(ye)面。

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二(er)、點擊【退貨入庫】,進入<新增采購退貨>頁(ye)面,選擇【倉庫】,【往來單位】。

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三、點擊(ji)【選擇訂單明細(xi)(采購退貨(huo)按供應(ying)(ying)商)】,進入(ru)<采購頂單明細(xi)(按供應(ying)(ying)商)>頁面,勾選需要退貨(huo)的【產品】。

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四、點擊(ji)【選擇】,返回(hui)<新增采購(gou)退(tui)貨>頁面(mian),輸(shu)入(ru)【數量】。

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五、點擊【存稿】,進入(ru)<查看(kan)出庫單>頁面。

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六、點擊【裝(zhuang)填(tian)批號】,返回【查看出(chu)庫單】頁面(mian)。

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七(qi)、點擊【過賬】,返回【查看出(chu)庫單】頁(ye)面。

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軟(ruan)著登字第2194183號