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采購(gou)管理
供應商管理

對(dui)供應商進(jin)行根據特定制表(biao)進(jin)行添(tian)加,對(dui)供應商進(jin)行說詳細(xi)資料介紹,有必填項和(he)選填項,及上傳各種(zhong)證件,資質,材料等(deng)。

一、依次按順序點(dian)擊【采(cai)購】-【供應(ying)(ying)商】,進(jin)入<列(lie)表供應(ying)(ying)商>;頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增供(gong)應商>頁(ye)面。

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三、點擊【保存(cun)并返(fan)回】,返(fan)回到<列表(biao)供(gong)應(ying)商>頁面(mian)。

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供應商評審

供應商審核。管理員對(dui)供應商的資(zi)料、證件(jian)、相關資(zi)質(zhi)進行(xing)審核。

一、依次按順序點擊【采購】-【供應(ying)商評審(shen)】,進入<列表供應(ying)商評審(shen)>頁面。

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二、點擊【評審模板】,進入<列表供應商評審模板>頁面。image.png


三、點擊【新增】,輸入【標題】等其它相關信息。

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四、點擊【保存】,返回<列表供應商評審模板>頁(ye)面。

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五、點擊【列表供(gong)應商(shang)評審】,進入<列表供(gong)應商(shang)評審>頁(ye)面(mian)。image.png




六(liu)、點擊【新(xin)增】,進入<新(xin)增供應(ying)商評(ping)審第一步>頁面,選擇【供應(ying)商】,【評(ping)審模板(ban)】。

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七、點擊【下一步】,進入<新增供應商評審>頁面(mian)。

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八、點擊(ji)【保存】,返(fan)回<;列表(biao)供(gong)應商評(ping)審>頁(ye)面。

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采購申請

采購(gou)(gou)申請(qing)是指出于采購(gou)(gou)某一(yi)物品或某種服務的需要,為生(sheng)成一(yi)采購(gou)(gou)單而產生(sheng)的請(qing)求(qiu)

一、依次按順(shun)序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)申(shen)請(qing)】,進入<列表采(cai)購(gou)申(shen)請(qing)頁面(mian)>。

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二、點擊【新(xin)(xin)增(zeng)】,進入(ru)<新(xin)(xin)增(zeng)采(cai)購申請>;頁面。

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三、點擊【從產(chan)品(pin)檔(dang)案(an)選擇(ze)】,進入(ru)<產(chan)品(pin)檔(dang)案(an)>;頁面,勾選產(chan)品(pin)。

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四(si)、點(dian)擊【選(xuan)擇】,返回<新增采(cai)購申請(qing)>頁面,輸(shu)入【數量】單價等價格(ge)。

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五(wu)、點(dian)擊(ji)【保存并(bing)審(shen)核(he)】,返回<查看采購(gou)申請>頁面。image.png

采購詢價

1.增加對商品采購價格(ge)的了解渠(qu)道,充分掌握市場行情。

2.降低(di)采購價格(ge)成本,為企業贏(ying)得效益。

3.對采購(gou)部(bu)起監(jian)督作用(yong)。

一、依(yi)次按順序點擊【采(cai)(cai)購(gou)】-【采(cai)(cai)購(gou)詢價】,進(jin)入<列表采(cai)(cai)購(gou)詢價>頁面。image.png


二、點(dian)擊(ji)【新(xin)增(zeng)(zeng)】,進入<新(xin)增(zeng)(zeng)采(cai)購詢價>頁面,選擇【供應商】頁面。

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三、點擊【從產品檔(dang)案中選擇(ze)】,進入<產品檔案>頁面,勾選材料。

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四(si)、點擊(ji)【選擇】,返回<新增采購詢價(jia)>頁面,輸入【數量(liang)】等相關(guan)信息。

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五、點擊【保存并審核(he)】,返回<列表采購詢價(jia)>頁面。image.png


采購報價

指定一(yi)家(jia)或(huo)者多家(jia)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)發出(chu)詢價通(tong)(tong)告,進行同質物品貨量上的價格(ge)比較(jiao),得(de)到統一(yi)規范的報價單(dan)(dan),并且可以選(xuan)定意向供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang),通(tong)(tong)過(guo)系(xi)統發送采購(gou)訂單(dan)(dan)。您(nin)也可以通(tong)(tong)過(guo)其它渠道在(zai)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)那里了解價格(ge),并在(zai)系(xi)統中手動輸(shu)入供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)報價。

一、依次按順序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)報價】,進(jin)入<列表采(cai)購(gou)報價頁(ye)面(mian)>。

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二(er)、點(dian)擊(ji)【新增(zeng)】,進入<新增(zeng)采購報價>頁面,選擇【供應商(shang)】。

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三、點擊(ji)【批(pi)量選擇(ze)產(chan)品】,進入<批(pi)量選擇(ze)產(chan)品(采購(gou)報(bao)價)>頁面,勾(gou)選產(chan)品。

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四、點擊【下一(yi)步】,進(jin)入(ru)<新增(zeng)采(cai)購報價(jia)>頁面(mian),輸入(ru)【數量】價(jia)格(ge)等(deng)相關信息(xi)。

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五、點擊【保存并審(shen)核(he)】,進入(ru)<查看采購報價>頁面。

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采購訂單

記(ji)錄采購(gou)單(dan)(dan)(dan)(dan)或導(dao)入(ru)其(qi)它來源的采購(gou)單(dan)(dan)(dan)(dan)。在(zai)采購(gou)單(dan)(dan)(dan)(dan)界(jie)面,可(ke)以 查看、搜索、導(dao)入(ru)、打印、取消、導(dao)出采購(gou)單(dan)(dan)(dan)(dan)。

一、依次按順序點擊【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁面。

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二、點(dian)擊【新增(zeng)采(cai)(cai)購訂單(dan)】,進(jin)入(ru)<新增(zeng)采(cai)(cai)購訂單(dan)>頁(ye)面,選擇【采(cai)(cai)購類型】和(he)【供應商】。image.png


三、點擊【從產品檔案中選取】,進入<產品檔案>頁面,勾選產品。

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四(si)、點(dian)擊(ji)【選(xuan)擇】,返回<新增采購訂單>頁(ye)面,輸(shu)入(ru)【數(shu)量】等(deng)相(xiang)關信(xin)息(xi)。

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五、點(dian)擊【保存并審核(he)】,進入(ru) <查看采購訂單(dan)>頁(ye)面(mian)。image.png

采購入庫通知

入庫通知單(dan)是采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)的重(zhong)要執(zhi)行(xing)單(dan)據,其不(bu)僅要處理與采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)直接關聯的執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang),還要處理外購(gou)(gou)入庫單(dan)與采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)間(jian)接關聯的執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang),起到(dao)承上啟下的業務(wu)管理;

一、依次(ci)按(an)順(shun)序點(dian)擊【采購】-【采購訂單(dan)】,進入<列表采購訂單(dan)>頁面。image.png



二、雙擊對應【采購訂單】,進入<查看采購訂單>頁面(mian)。image.png



三、點(dian)擊【到(dao)貨(huo)通(tong)知】,進入(ru)<新增采購到(dao)貨(huo)通(tong)知>頁面,選擇【倉庫(ku)】,【生產(chan)車間】。

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四、點(dian)擊【保存(cun)并審核】,進入<查(cha)看業務開單>頁面。

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采購入庫

對(dui)于同(tong)一(yi)個(ge)供貨(huo)商(shang)采購來的貨(huo)品,可能(neng)每次(ci)來的貨(huo)品比較零散,希望可以批(pi)量 入庫。然后(hou)批(pi)量生成對(dui)應的采購入庫單據。

一、依次按順序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單】,進入(ru)<列(lie)表(biao)采(cai)購(gou)訂單>頁面。

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二、雙擊(ji)對應【采購訂單】,進(jin)入(ru)<查看(kan)采購訂單>頁面。image.png



三(san)、點擊【采購入庫(ku)】進(jin)入<新增采購入庫(ku)>頁面,選擇【倉(cang)庫(ku)】。

image.png四、點擊【存稿(gao)】,進入<查看采(cai)購入庫>頁面。

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五、點擊【裝填批號】,返回<查看采購(gou)入庫>頁面

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六、點擊【過賬】,返回(hui)<查看采購入庫(ku)>頁面

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采購請款

請款是指(zhi)公司費用(yong)借支(zhi)流程,主要用(yong)于采(cai)購或付一些合(he)同(tong)款,及(ji)其他(ta)公司費用(yong)借支(zhi)。一般來說公司費用(yong)的支(zhi)出(chu)都是有合(he)同(tong)的,如(ru)果使用(yong)了祖元ERP的合(he)同(tong)模(mo)塊,那(nei)么可以和合(he)同(tong)模(mo)塊關聯,很容易得出(chu)合(he)同(tong)款項(xiang)的支(zhi)出(chu)情況。

一、依次按順序(xu)點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單】,進(jin)入<列表采(cai)購(gou)訂單>頁(ye)面。

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二、雙(shuang)擊(ji)對應【采購(gou)訂(ding)單】,進入<查看(kan)采購(gou)訂(ding)單>頁面。

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三、點擊【申請付款】,進入<新增(zeng)采購付款申請&gt;頁面,選擇【支(zhi)付方式】。image.png四、點擊(ji)【保存(cun)并審(shen)核】,進入<查看采購付款申(shen)請>頁面。

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采購付款

根據采購訂單的付款計劃,安(an)排付款。

一、依次按順(shun)序點擊【采(cai)購(gou)】-【采(cai)購(gou)訂單(dan)】,進入<列(lie)表(biao)采(cai)購(gou)訂單(dan)>頁面。

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二、雙擊(ji)對(dui)應【采購訂單】,進入<查看采購訂單>頁(ye)面。

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三、點(dian)擊(ji)【付款】,進入<新增付款>頁(ye)面,選擇【資金賬戶】。

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四(si)、點擊【保(bao)存】,返回查(cha)看采購訂單頁面。

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進項發票

進項發票(piao)(piao)管理功(gong)能能為企業管理和匹配進項發票(piao)(piao)的各種數據(ju),如(ru)發票(piao)(piao)金額、稅(shui)額、產品名稱、單(dan)價、數量、開票(piao)(piao)日(ri)期等(deng)數據(ju),認(ren)證抵扣到期提醒等(deng)功(gong)能,方便企業進行(xing)稅(shui)收籌劃,避免過期發票(piao)(piao)。

一、依次按順序(xu)點擊(ji)【采購】-【采購訂單】,進入<列表采購訂單>頁(ye)面。

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二、雙擊對應【采(cai)購訂(ding)(ding)單】,進(jin)入<查(cha)看采(cai)購訂(ding)(ding)單>頁(ye)面。image.png




三(san)、鼠(shu)標(biao)移至圖標(biao),點擊【收票】,進入<收票>頁(ye)面,填入【發票號碼】。

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四、點(dian)擊【選擇明細】,進(jin)入<采(cai)購訂單明細(按(an)訂單)>頁面(mian),勾選收票的產品。

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五(wu)、點擊【選擇】,返回【收票】頁面。

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六(liu)、點(dian)擊(ji)【保存】,進入<查看(kan)發票>頁面。

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采購退貨單

記錄采購退(tui)貨單(dan)或(huo)導(dao)入本系(xi)統的采購退(tui)貨單(dan)。在采購退(tui)貨 單(dan)界面,可以(yi)查看、搜索、導(dao)入、取消(xiao)采購退(tui)貨單(dan)。

一、依次按順序點(dian)擊【采(cai)購(gou)(gou)(gou)】-【單據查詢】-【采(cai)購(gou)(gou)(gou)退貨】,進入(ru)<采(cai)購(gou)(gou)(gou)退貨>頁面。

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二、點擊【退(tui)貨入(ru)庫】,進入(ru)<新增采購退(tui)貨>頁(ye)面,選擇【倉(cang)庫】,【往來單(dan)位】。

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三、點擊(ji)【選擇訂單明細(xi)(采(cai)購(gou)退貨(huo)按供應商)】,進入<采(cai)購(gou)頂(ding)單明細(xi)(按供應商)>頁面(mian),勾選需要退貨(huo)的【產品】。

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四、點擊【選(xuan)擇】,返回<新增采購退貨>頁面,輸入【數量】。

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五、點擊【存稿】,進(jin)入<查看出庫(ku)單>頁面(mian)。

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六、點擊【裝填批號】,返回【查(cha)看出庫單】頁面。

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七(qi)、點(dian)擊【過賬】,返回【查(cha)看出庫單】頁面。

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軟著登字第2194183號