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基本人事
會計主體

會計主體又稱系統賬套,用于在同一應用中建立多個會計賬套。

一、如何創建會計主體。

1、通過瀏覽器訪問系統首頁

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2、輸入登錄名和登錄密碼后點擊【登錄】進入系統框架頁面:

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3、依次點擊【人事】-【組織架構】-【會計主體】進入<會計主體列表頁面>,點擊右上方的【新增】進入<新增會計主體頁面>

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輸入簡稱、全稱及其它相關信息后點擊右下方的【保存】按扭,返回<會計主體列表頁面>,

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會計主體創建完成








部門


一、依次按照順序點擊-【人事】-【組織架構】-【部門】-進入到<列表部門(基礎)>頁面,該頁面展示所有部門,并且以父子級的關系展示處理,方便管理層查看。


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新增好會計主體會自動生成一個公司一級部門。


二、點擊<新增子集>,進入到<新增部門>頁面。image.png

在框內填寫部門【名稱】和其它相關信息,例如:銷售部。點擊【保存】。


三、返回到<列表部門(基礎)>頁面

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職位

可根據企業人員類型多樣的復雜性,進行職位的增刪改查:如可對各種職位分類維護與管理,方便在職位頁面添加負責人;

一、依次按順序點擊【人事】-【組織架構】-【職位】,進入到<列表職位>頁面,在部門添加好后,會自動生成該部門負責人職位。image.png


二、點擊對應部門的【新增子級】,進入到<新增職位>頁面,輸入職位<名稱>,例如:銷售員。點擊【保存】。image.png


三、返回<列表職位>頁面

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職員

人員信息(包括教育經歷、工作經歷、證書等信息)儲存、調用方便、快捷;

一、依次按照順序點擊【人事】-【組織架構】-【職員】進入到<職員列表>頁面。

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二、點擊【新增】。進入到<新增職員>頁面,輸入【姓名】,【移動電話】,【企業微信賬號】,移動電話為微信綁定的手機號,將通過該手機號可移動辦公。選擇【性別】,【會計主體】,勾選【查看主體范圍】,選擇該職員任職的部門和職位。并更改登錄名和密碼,該職員后面可用該賬號密碼登陸。最后點擊【保存】。

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三、返回到<職員列表>頁面。

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招聘

展示用戶添加的所有簡歷,以及詳情查看還可以按照簡歷名、簡歷類型、用戶查詢簡歷。

一、依次按順序點擊【人事】-【招聘管理】-【簡歷】,進入到列表<簡歷>頁面。image.png


二、點擊【新增】進入到<新增招聘表>頁面,依次輸入【姓名】-【性別】-【招聘崗位】-【手機號碼】,最后點擊保存。

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三、返回到<簡歷>列表頁面。

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培訓

可自由定義培訓協議的管理。比如自定義題庫管理,視頻管理等

一、培訓一般為視頻學習后進行考試,依次按順序點擊【人事】-【培訓管理】-【視頻】-【視頻】,進入<列表視頻>頁面后。

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二、點擊【新增】,輸入【標題】和其它信息,點擊保存。

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三、返回到<列表視頻>頁面

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四、依次按順序點擊【人事】-【培訓管理】-【考試】-【題庫管理】,進入到<列表題庫>頁面。

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五、最后點擊新增單選題。新增多選提,判斷題同理。進入到<新增單選題>頁面,輸入【題目】,和其它相關信息。最后點擊【保存】。

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六、返回到<列表題庫>頁面。

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勞動合同

可完成勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作。可靈活設置合同管理中的報警條件,如合同到期、試用到期等。

一、點擊按順序【人事】-【勞動合同】,進入到<勞動合同>列表頁面。

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二、最后點擊【新增】,進入到<新增勞動合同>頁面,依次選擇【職員】-【會計主體】,再輸入其它信息,最后點擊【保存】。

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三、返回<勞動合同>列表頁面。

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職員轉正

職員的轉正記錄、審批狀態可在該頁查看

一、依次按順序點擊【人事】-【勞動合同】,進入<勞動合同>列表。

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二、點擊<轉正申請>,輸入相關信息,點擊【提交】。

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三、依次按順序點擊【人事】-【職員轉正】,便可進入到<列表職員轉正>頁面。

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崗位異動

能夠需要崗位異動的職員之前的崗位信息,根據公司需求員工意愿可以簡便的替換為新的職位,并且可以記入異動原因

一、依次按順序點擊【人事】-【崗位異動】,進入到<崗位移動>列表頁面。image.png


二、點擊【新增】,選擇【職員】,【新部門】,【新職位】及其它消息,最后點擊【保存】。

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三、返回<崗位異動>列表頁面

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離職申請

員工的離職通知,根據定義好的離職流程,逐級提交,方便領導查閱


一、依次按順序點擊【人事】-【離職申請】,進入到<列表離職申請單>頁面。image.png


二、點擊【新增】,進入到<新增離職申請單>頁面。輸入相關信息,最后點擊【不需審批】。

image.png三、返回到<列表離職申請單>頁面。

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登錄帳號

登錄賬號功能可實現對員工賬號信息的維護和管理,可以直接添加 新賬號也可對原有的信息進行修改,可以修改帳號密碼(無需使用原密碼), 對于無用賬號可以直接刪除。

一、依次按順序點擊【人事】-【組織架構】-【職員】,最后進入到<職員列表>頁面。

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二、雙擊對應需要進行維護的職員,進入<查看職員(組織架構)>頁面,最后點擊【登錄賬號】。

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三、點擊【修改登錄賬號】。

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四、進入<修改登錄賬號>頁面,輸入【登錄名】和【密碼】,最后點擊保存。

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五、最后返回到<查看職員(組織架構)>頁面。

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權限組

給每個權限設置相應的權限組,在對員工設置相應的權限時可以通過 勾選權限組來設置(不用每一個員工都去勾選一次權限) 每個權限組都有對應 的權限和能使用的功能。比如銷售部只能進行銷售。只需在權限 組界面對打包部開啟打包權限即可。如果個別的員工有額外權限時,可單獨勾 選(設置位置:員工權限)。

一、依次按順序點擊【人事】-【組織架構】-【職員】,最后進入到<職員列表>頁面。image.png

二、對需要進行授權的職員點擊【授權】,進入<授權>頁面,然后勾選需要的【權限】,最后點擊【保存并返回】。

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三、返回到<職員列表>頁面。

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